Trước đây, công nghệ từng bị cấm kỵ nghiêm ngặt trong môi trường học đường. Tuy nhiên, thời thế đã thay đổi. Giờ đây, các công cụ công nghệ trở thành trợ thủ đắc lực, giúp hàng triệu học sinh, sinh viên trên khắp thế giới tối ưu hóa quá trình học tập và quản lý cuộc sống cá nhân. Trong vai trò là một sinh viên, tôi đã khám phá và ứng dụng thành công nhiều phần mềm, nhưng có 5 ứng dụng công nghệ đặc biệt nổi bật mà tôi sử dụng hàng ngày để duy trì sự tổ chức, tập trung và đạt được hiệu suất cao nhất. Dù bạn đang theo học ngành nào hay tại bất kỳ ngôi trường nào, những công cụ này chắc chắn sẽ là cánh tay phải đắc lực, giúp bạn chinh phục mọi thử thách học tập một cách dễ dàng và hiệu quả hơn. Hãy cùng khám phá chi tiết 5 ứng dụng không thể thiếu này!
1. Notion – Trợ Thủ Quản Lý Deadline Toàn Diện
Trong vài năm gần đây, tôi đã quen với cảm giác chớp mắt một cái là thấy thêm một bài tập nữa xuất hiện trên danh sách việc cần làm vốn đã quá tải của mình. Với lượng bài tập chất đống nhanh chóng, đã có lúc một hoặc hai nhiệm vụ hoàn toàn trôi tuột khỏi tâm trí tôi—chỉ để nhận ra sau khi hạn chót đã trôi qua. Vì vậy, để đảm bảo hoàn thành tất cả các deadline đúng hạn, tôi hoàn toàn dựa vào Notion – công cụ năng suất “tất cả trong một” nổi tiếng.
Quản lý bài tập và dự án
Mặc dù có vô số cách thú vị để sử dụng Notion, tôi đã giữ cho mọi thứ cực kỳ đơn giản và thiết lập một cơ sở dữ liệu để theo dõi các hạn chót cho bài tập, dự án, bài toán, bài kiểm tra nhanh, giữa kỳ và cuối kỳ. Cơ sở dữ liệu này bao gồm năm cột chính: Trạng thái, Môn học, Tên bài tập, Ngày đến hạn, và Nhiệm vụ. Để tránh trì hoãn và vội vàng hoàn thành mọi thứ vào phút chót, tôi đã thêm một cột Số ngày còn lại, sử dụng công thức để tự động tính toán thời gian còn lại.
Lịch trình bài tập và lịch thi được sắp xếp khoa học trên ứng dụng Notion của iPad
Theo dõi tài chính cá nhân
Ngoài việc theo dõi các hạn chót học tập, tôi cũng sử dụng Notion để lập ngân sách và theo dõi tài chính cá nhân của mình. Dù một số người thấy Notion hơi khó điều hướng, nhưng điểm mạnh lớn nhất của nó chính là sự linh hoạt. Bạn có thể bắt đầu với hàng nghìn mẫu miễn phí có sẵn hoặc tự tạo riêng từ đầu và tùy chỉnh để phù hợp chính xác với nhu cầu của mình.
Tải xuống: Notion cho iOS | Android (Miễn phí, có tùy chọn mua trong ứng dụng)
2. Google Calendar – Lên Kế Hoạch Tuần Học Đỉnh Cao
Là một người phải vừa đi làm vừa là sinh viên toàn thời gian nhưng vẫn muốn duy trì đời sống xã hội, tôi sẽ không thể “sống sót” nếu không dành thời gian lên kế hoạch cho cả tuần của mình. Sau khi sắp xếp các ưu tiên trong cơ sở dữ liệu Notion đã đề cập ở trên, bước tiếp theo là tìm cách thực sự hoàn thành mọi thứ. Đối với tôi, không có cách nào tốt hơn để làm điều này ngoài việc sử dụng một ứng dụng lịch, và Google Calendar chính là lựa chọn hàng đầu của tôi.
Tối ưu hóa lịch trình bận rộn
Trong những năm qua, tôi đã thử nghiệm nhiều ứng dụng lịch khác nhau, bao gồm cả Notion’s dedicated Calendar, nhưng tôi luôn quay lại với Google Calendar vì tôi phụ thuộc vào các công cụ Google khác như Gmail, Google Docs và Google Tasks để duy trì sự ngăn nắp. Google Calendar không chỉ có giao diện cực kỳ dễ sử dụng mà còn tích hợp với nhiều ứng dụng của bên thứ ba.
Lịch trình cả tuần được sắp xếp chi tiết trên giao diện Google Calendar
Tích hợp liền mạch với hệ sinh thái Google
Việc tích hợp sâu rộng với hệ sinh thái Google là một lợi thế không thể phủ nhận của Google Calendar. Điều này giúp tôi dễ dàng đồng bộ hóa thông tin từ Gmail (ví dụ: các cuộc hẹn từ email), Google Docs (hạn chót dự án) và Google Tasks (các nhiệm vụ cần làm). Sự liên kết chặt chẽ này giúp tôi có một cái nhìn tổng thể về mọi cam kết, từ học tập, công việc cho đến các hoạt động xã hội.
Tự động hóa lịch trình với AI
Thay vì dành hàng giờ để cố gắng sắp xếp thủ công từng bài tập và hạn chót vào lịch của mình, tôi tìm đến Reclaim – một công cụ lập lịch được hỗ trợ bởi AI. Nó đồng bộ hóa liền mạch với lịch của tôi, tự động lên lịch các nhiệm vụ và chặn thời gian cho các buổi học dựa trên mức độ khẩn cấp và sự sẵn có của tôi, giúp tôi tiết kiệm thời gian và công sức quý báu.
Tải xuống: Google Calendar cho iOS | Android (Miễn phí)
3. Goodnotes 6 – Ghi Chú Kỹ Thuật Số Chuẩn Chuyên Gia
Khi đã xác định chính xác những gì cần làm và khi nào, bước tiếp theo (và có lẽ là quan trọng nhất) là thực sự bắt tay vào làm. Và vì tôi xử lý tất cả các bài tập và ghi chú kỹ thuật số trên iPad, tôi cần một ứng dụng ghi chú đáng tin cậy để sử dụng với bút cảm ứng. Goodnotes 6 đã là lựa chọn hàng đầu của tôi trong nhiều năm, và mặc dù có rất nhiều lựa chọn thay thế, tôi chưa bao giờ cảm thấy cần phải chuyển đổi. Trước hết, trải nghiệm ghi chú của ứng dụng này thực sự không thể so sánh được.
Trải nghiệm ghi chú vượt trội
Ứng dụng cung cấp ba công cụ Bút (Fountain, Ball và Brush) có thể tùy chỉnh màu sắc, kiểu dáng và độ dày để phù hợp với sở thích của tôi. Với việc học kỳ của tôi thường khá nặng về các môn học, mọi thứ sẽ nhanh chóng trở nên hỗn loạn nếu tôi không tổ chức ghi chú một cách hợp lý. May mắn thay, Goodnotes 6 có một hệ thống tổ chức xuất sắc cho phép tôi tạo không giới hạn các thư mục để dễ dàng truy cập.
Trang ghi chú bài giảng "Dòng điện" được viết tay đẹp mắt trên ứng dụng Goodnotes trên iPad
Tích hợp AI hỗ trợ học tập
Với sự phát triển ngày càng quan trọng của AI trong mọi lĩnh vực trong vài năm qua, công nghệ này cũng đã len lỏi vào thế giới giáo dục. Goodnotes 6 đã hoàn toàn nắm bắt xu hướng này và cung cấp nhiều tính năng AI như Kiểm tra chính tả (Spellcheck), Trợ lý Toán học (Math Assistant) và Hỏi Goodnotes (Ask Goodnotes), tất cả đều là những tính năng mà tôi không thể tưởng tượng được việc học tập nếu thiếu chúng.
Đầu tư xứng đáng cho học đường
Phần tốt nhất? Goodnotes 6 mang lại giá trị tuyệt vời so với số tiền bỏ ra. Ngoài các gói đăng ký theo tháng và theo năm, còn có tùy chọn thanh toán một lần cho người dùng Apple với giá 29,99 USD, đây là lựa chọn mà tôi đã chọn. Vẫn chưa bị thuyết phục rằng bạn nên dùng Goodnotes 6 ư? Đây là lý do tại sao nó là ứng dụng ghi chú và lập kế hoạch yêu thích của tôi!
Tải xuống: Goodnotes 6 cho iOS | Android (Miễn phí, có tùy chọn mua trong ứng dụng)
4. Flora – Phương Pháp Học Tập Tập Trung Hiệu Quả
Đã có lúc tôi liên tục tự hỏi tại sao những người khác dường như làm được rất nhiều việc trong 24 giờ trong khi tôi hầu như không thể hoàn thành bất cứ điều gì. Điều đó thật vô lý—tất cả chúng ta đều có cùng 24 giờ trong một ngày. Cuối cùng, tôi nhận ra thủ phạm chính là chứng nghiện thời gian sử dụng màn hình và số giờ tôi lãng phí vào việc cuộn điện thoại một cách vô thức.
Biến việc học thành trò chơi
Mặc dù đã thử một vài ứng dụng chặn để khắc phục điều này, tôi nhận ra mình cần một thứ gì đó vui vẻ và bổ ích hơn để duy trì sự tập trung và học tập trong thời gian dài. Đó là lúc tôi tìm thấy Flora, một ứng dụng biến việc nâng cao năng suất thành trò chơi bằng cách cho phép bạn trồng cây ảo khi tập trung. Khái niệm này rất đơn giản: chọn thời lượng phiên tập trung và thời gian nghỉ, sau đó nhấn Bắt đầu để gieo hạt. Nếu bạn mất tập trung, cây của bạn sẽ chết. Nhưng nếu bạn duy trì sự tập trung, hạt giống sẽ phát triển thành một cây ảo hoàn chỉnh.
Mô tả việc cây ảo bị "chết" trong ứng dụng Flora khi người dùng mất tập trung
Chế độ hợp tác tăng động lực
Điều tôi yêu thích ở Flora là chế độ hợp tác của nó. Nếu bạn bè của bạn cũng gặp khó khăn trong việc tránh xa điện thoại khi học, các bạn có thể cùng nhau thực hiện các phiên tập trung. Bất cứ khi nào ai đó trồng hoặc “giết” một cái cây, mọi người trong phiên đều nhận được thông báo. Đối với tôi, trách nhiệm xã hội này thường là động lực lớn hơn so với việc tự mình trồng cây! Flora cũng theo dõi thói quen học tập của bạn hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng, giúp bạn có cái nhìn rõ ràng về tiến độ của mình.
Bắt đầu một phiên tập trung mới để trồng cây ảo trong ứng dụng Flora
Trách nhiệm cao hơn với cây thật
Nếu việc “giết” một cây ảo vẫn chưa đủ để bạn có trách nhiệm, Flora còn tiến thêm một bước với việc hợp tác với các tổ chức trồng rừng. Bạn có thể đặt một mức giá từ 5 đến 100 USD làm hình phạt cho việc mất tập trung. Như bạn có thể đoán, nếu bạn không hoàn thành nhiệm vụ, số tiền bạn đặt sẽ được khấu trừ từ phương thức thanh toán của bạn và được sử dụng để trồng cây thật! Điểm hạn chế duy nhất là Flora hiện chỉ khả dụng trên các thiết bị Apple. Nếu bạn đang tìm kiếm một trải nghiệm tương tự trên thiết bị Android, hãy thử Forest!
Tải xuống: Flora cho iOS (Miễn phí, có tùy chọn mua trong ứng dụng)
5. Google Drive – Kho Lưu Trữ Đám Mây An Toàn Cho Mọi Bài Học
Bạn đã bao giờ nghe một sinh viên nói rằng họ làm đổ nước vào máy tính xách tay chỉ vài ngày trước kỳ thi cuối kỳ và mất tất cả ghi chú của mình chưa? Là một người đã hoàn toàn từ bỏ sổ tay và sách giáo khoa vật lý để chuyển sang ghi chú kỹ thuật số, kịch bản đó là cơn ác mộng tồi tệ nhất của tôi trở thành hiện thực. Đó là lý do tại sao việc sao lưu tất cả các tệp của tôi vào một dịch vụ lưu trữ đám mây, như Google Drive, là hoàn toàn cần thiết.
Bảo vệ dữ liệu học tập khỏi rủi ro
Không có gì tệ hơn việc mất đi công sức học tập của cả một học kỳ chỉ vì một sự cố ngoài ý muốn với thiết bị của bạn. Google Drive đóng vai trò như một “lưới an toàn” kỹ thuật số, đảm bảo rằng mọi ghi chú bài giảng, bài tập đã hoàn thành, tài liệu nghiên cứu hay thậm chí là các bản nháp dự án đều được lưu trữ an toàn trên đám mây. Điều này không chỉ giúp tôi an tâm mà còn cho phép truy cập tài liệu từ bất kỳ thiết bị nào, bất cứ lúc nào, miễn là có kết nối internet.
Dung lượng miễn phí hào phóng và tích hợp hệ sinh thái
Một lý do hiển nhiên khiến Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây được tôi lựa chọn là vì tôi thường xuyên sử dụng các dịch vụ khác của Google, nhưng nó cũng cung cấp một trong những gói miễn phí hào phóng nhất—15 GB dung lượng lưu trữ. Mặc dù dung lượng này được chia sẻ trên các sản phẩm Google khác như Gmail, Docs và Photos, tôi đã dựa vào Drive trong suốt những năm cấp ba, và nó luôn đủ dùng đối với tôi.
Giao diện ứng dụng Google Drive trên một chiếc iPad, hiển thị các thư mục và tệp tin đã lưu
Tổ chức tệp tin khoa học
Ứng dụng này được tích hợp nhiều tính năng giúp việc sắp xếp cực kỳ đơn giản, chẳng hạn như khả năng tạo thư mục và mã hóa màu chúng. Cho dù đó là lưu trữ ghi chú bài giảng hay bài tập, Google Drive luôn giữ mọi thứ được tổ chức và dễ dàng truy cập, dù tôi ở đâu hay đang sử dụng thiết bị nào!
Tải xuống: Google Drive cho iOS | Android (Miễn phí, có tùy chọn mua trong ứng dụng)
Dù việc trở thành một sinh viên đôi khi thực sự hỗn loạn, nhưng cả năm ứng dụng trên đều giúp tôi kiểm soát được sự hỗn loạn đó. Tôi sẽ không ngần ngại giới thiệu chúng cho bất kỳ sinh viên nào, bất kể bạn học tại viện nào hay chuyên ngành gì! Hãy thử áp dụng chúng vào hành trình học tập của bạn và cảm nhận sự khác biệt rõ rệt mà công nghệ mang lại. Nếu bạn có bất kỳ ứng dụng công nghệ yêu thích nào khác giúp ích cho việc học tập, đừng ngần ngại chia sẻ với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới nhé!
