Các tài liệu pháp lý, đặc biệt là hợp đồng, thường chứa đựng những điều khoản rắc rối và thuật ngữ chuyên ngành phức tạp, dễ khiến người đọc cảm thấy choáng vợp và bỏ sót thông tin quan trọng. Thay vì mất hàng giờ vật lộn với từng câu chữ, giờ đây bạn có thể để Trợ lý AI của Adobe Acrobat làm thay công việc đó. Công cụ mạnh mẽ này giúp đọc, tóm tắt và đánh dấu các chi tiết cốt lõi trong hợp đồng, tiết kiệm thời gian quý báu và tránh những rủi ro không đáng có. Đây là một bước tiến đáng kể trong việc quản lý tài liệu số, đặc biệt là đối với những ai thường xuyên phải xử lý các văn bản mang tính pháp lý.
Giới Thiệu Chung Về Tính Năng Trợ Lý AI Đọc Hợp Đồng Của Adobe Acrobat
Adobe đang tích hợp một tính năng đột phá vào Acrobat: khả năng phân tích hợp đồng thông minh. Tính năng này được xây dựng trên nền tảng Trợ lý AI (AI Assistant) của Acrobat, nhằm hỗ trợ người dùng đọc, hiểu và tóm tắt các thuật ngữ pháp lý phức tạp (legalese) trong hợp đồng, biểu mẫu thuế và các thỏa thuận pháp lý khác.
Không chỉ hoạt động hiệu quả trong việc tóm tắt tài liệu tổng thể, công cụ này còn là trợ thủ đắc lực giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt liên quan đến hợp đồng lao động hay hợp đồng thuê nhà trước khi đặt bút ký. Trợ lý AI đọc hợp đồng của Acrobat đơn giản hóa ngôn ngữ pháp lý, giúp người dùng phổ thông dễ dàng nắm bắt thông tin và đưa ra quyết định có cơ sở. Công cụ này đặc biệt hữu ích cho các tài liệu nhiều trang, với ngôn ngữ chuyên ngành dày đặc, mang lại lợi ích lớn trong cả môi trường làm việc chuyên nghiệp lẫn cuộc sống cá nhân.
Một điểm cộng lớn là các khả năng AI của Adobe Acrobat được quản lý chặt chẽ bởi các giao thức bảo mật dữ liệu tiên tiến. Nội dung của bạn sẽ không bao giờ được sử dụng để đào tạo dữ liệu, đảm bảo quyền riêng tư và an toàn thông tin tối đa cho người dùng.
Khám Phá Các Tính Năng Chính Của Trợ Lý AI Đọc Hợp Đồng Trên Adobe Acrobat
Công nghệ AI trong hợp đồng hứa hẹn thay đổi cách chúng ta tương tác với các tài liệu pháp lý, dù là bản quét từ giấy hay tài liệu kỹ thuật số. Adobe Acrobat vốn là một trong những công cụ phổ biến nhất để mở và chỉnh sửa tệp PDF, do đó việc tích hợp một công cụ tóm tắt hợp đồng ngay tại đây là một lợi thế cực kỳ lớn.
So Sánh Và Phát Hiện Khác Biệt Trong Hợp Đồng
Nếu hợp đồng lao động hoặc hợp đồng thuê tài sản của bạn được cập nhật, việc phát hiện sự khác biệt về ngôn ngữ có thể rất khó khăn khi có quá nhiều nội dung để đọc. Những thay đổi nhỏ tưởng chừng không đáng kể trong câu từ lại có thể tạo ra khác biệt lớn giữa những gì bạn đã ký trước đây và những gì bạn sắp ký trong hợp đồng mới.
So sánh hợp đồng bằng AI Adobe Acrobat, làm nổi bật các điều khoản thay đổi
Tính năng AI mới này có thể so sánh hợp đồng cũ và mới, hoặc các tài liệu khác nhau, song song với nhau. Nó sẽ tự động chỉ ra ngôn ngữ mới hoặc đã được cập nhật, giúp bạn nhanh chóng nhận biết sự khác biệt. Những cập nhật nhỏ thường dễ bị bỏ qua bởi mắt thường.
Đơn Giản Hóa Ngôn Ngữ Pháp Lý Phức Tạp (Legalese)
Các tài liệu pháp lý và hợp đồng thường sử dụng ngôn ngữ phức tạp – hay còn gọi là legalese – mà người tiêu dùng thông thường rất khó giải mã. Ngôn ngữ phức tạp này thường tạo lợi thế cho các doanh nghiệp và người soạn thảo hợp đồng, vì hầu hết mọi người ký mà không thực sự hiểu các thuật ngữ. Adobe Acrobat có thể đơn giản hóa và “nhân hóa” ngôn ngữ này để bất kỳ ai cũng có thể hiểu được.
Adobe Acrobat AI đơn giản hóa thuật ngữ pháp lý phức tạp trong hợp đồng
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng ngôn ngữ đã được đơn giản hóa đôi khi có thể làm thay đổi ý nghĩa chính xác của thuật ngữ chính thức, tương tự như việc dịch từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác. Do đó, người dùng vẫn cần cẩn trọng và kiểm tra lại khi cần thiết.
Tóm Tắt Tài Liệu Dài Và Trích Dẫn Nguồn
Cùng với Trợ lý AI tổng quát, tính năng AI đọc hợp đồng hoạt động để tóm tắt các tài liệu pháp lý dài. Công cụ AI này không chỉ tóm tắt bất kỳ tài liệu nào thành các phần nhỏ, dễ hiểu mà Trợ lý AI của Acrobat còn trích dẫn chính xác vị trí trong tài liệu nơi thông tin đó được tìm thấy.
Trợ lý AI Adobe Acrobat tóm tắt hợp đồng và trích dẫn chính xác nguồn thông tin
Khía cạnh trích dẫn là vô cùng quan trọng để người dùng yên tâm. Nó cho bạn biết rằng thông tin được cung cấp trong bản tóm tắt đến từ chính tài liệu của bạn, chứ không phải là những “ảo giác” của AI. Phần trích dẫn làm nổi bật văn bản, cung cấp trang và đoạn văn cụ thể để bạn dễ dàng tham chiếu lại bất cứ lúc nào.
Định Vị Và Trả Lời Câu Hỏi Về Các Điều Khoản Cụ Thể
Sử dụng công cụ giọng nói của Trợ lý AI hoặc lời nhắc bằng văn bản, bạn có thể yêu cầu Acrobat định vị, trả lời câu hỏi hoặc tóm tắt bất kỳ phần chính sách cụ thể nào trong tài liệu của mình. Điều này cực kỳ hữu ích nếu bạn có bất kỳ mâu thuẫn nào với hợp đồng của mình, hoặc cần tìm một từ ngữ cụ thể, và đặc biệt có giá trị khi bạn cần truy cập một phần của hợp đồng dưới áp lực thời gian.
Bạn có thể đặt những câu hỏi như “Hợp đồng này bắt đầu khi nào?” hoặc “Ai chịu trách nhiệm về việc xử lý rác thải?”. Miễn là câu trả lời được viết trong hợp đồng của bạn, Trợ lý AI của Acrobat sẽ cung cấp cho bạn câu trả lời, cùng với trích dẫn để bạn tìm thấy phần đó trong tài liệu của mình.
Luôn tự mình thẩm định kỹ lưỡng khi ký hợp đồng. Đừng mù quáng tin tưởng các bản tóm tắt hoặc tổng quan của AI mà không kiểm tra lại thực tế; bạn nên luôn tự mình đọc kỹ hợp đồng. Bạn vẫn chịu trách nhiệm về những gì bạn ký.
Chi Phí Sử Dụng Tính Năng Trợ Lý AI Đọc Hợp Đồng Trong Adobe Acrobat
Tính năng đọc hợp đồng thông minh là một phần của Trợ lý AI Acrobat. Điều này có nghĩa là nó là một phần của gói bổ sung tùy chọn được mua cùng với Trợ lý AI Acrobat, và nó không phải là một công cụ có sẵn trong các phiên bản tiêu chuẩn của Adobe Acrobat.
Trợ lý AI khả dụng dưới dạng đăng ký bổ sung cho bất kỳ người dùng Acrobat nào, bất kể bạn sử dụng Acrobat Reader miễn phí, đăng ký trả phí Adobe Acrobat Pro hay truy cập Acrobat từ trình duyệt. Gói bổ sung này có thể được mua bởi bất kỳ ai sử dụng Acrobat trên máy tính để bàn – phiên bản di động của Trợ lý AI đang trong giai đoạn thử nghiệm (beta), nhưng sẽ sớm được cung cấp công khai cho người dùng di động trong tương lai.
Bảng giá đăng ký bổ sung tính năng Trợ lý AI của Adobe Acrobat cho tài liệu
Gói đăng ký bổ sung Trợ lý AI có giá 4.99 USD mỗi tháng. Gói này bao gồm các khả năng phân tích hợp đồng thông minh tích hợp sẵn, cho phép bạn đọc lướt, tóm tắt và hiểu các tài liệu và hợp đồng dài, bao gồm cả việc đơn giản hóa ngôn ngữ pháp lý gây khó hiểu.
Khả năng phân tích hợp đồng thông minh là một bổ sung đáng hoan nghênh cho Adobe Acrobat, công cụ vốn đã được hàng triệu người dùng trên khắp thế giới tin dùng để quản lý tài liệu. Với Trợ lý AI, việc tóm tắt, hiểu và so sánh các văn bản pháp lý phức tạp chưa bao giờ dễ dàng hơn thế, mang lại giá trị to lớn cho cả cá nhân và doanh nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp để nâng cao hiệu quả làm việc với hợp đồng, tính năng AI này của Acrobat chắc chắn là lựa chọn đáng cân nhắc. Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn về việc sử dụng AI trong quản lý tài liệu hoặc tìm hiểu thêm các bài viết chuyên sâu khác của chúng tôi về công nghệ AI mới nhất!
