Trong thế giới số hóa ngày nay, tài khoản email không chỉ là phương tiện liên lạc mà còn là chìa khóa mở ra hầu hết các dịch vụ trực tuyến của bạn. Từ mạng xã hội, tài khoản ngân hàng đến các nền tảng mua sắm, mọi thứ đều liên kết với địa chỉ email của bạn. Chính vì vậy, email trở thành mục tiêu hàng đầu cho các cuộc tấn công của tin tặc. Việc lơ là bảo vệ email có thể dẫn đến nguy cơ mất cắp thông tin cá nhân, tài chính, thậm chí là danh tính trực tuyến. May mắn thay, chỉ với vài thay đổi cài đặt đơn giản, bạn đã có thể tăng cường đáng kể “lá chắn” bảo mật cho hộp thư của mình.
Bài viết này từ Khoa Học Công Nghệ .net sẽ hướng dẫn bạn 6 biện pháp hiệu quả giúp bảo vệ tài khoản email của bạn khỏi sự nhòm ngó của hacker, biến email thành một pháo đài vững chắc.
1. Mật Khẩu Mạnh và Duy Nhất: Nền Tảng Vững Chắc cho Bảo Mật Email
Ngay cả khi bạn áp dụng mọi hình thức xác thực trực tuyến tiên tiến nhất, việc sở hữu một mật khẩu mạnh vẫn là một trong những cách tốt nhất để ngăn chặn tài khoản email của bạn bị xâm nhập. Trong thời đại hiện nay, việc tạo ra một mật khẩu khó đoán trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Các ứng dụng quản lý mật khẩu như Apple Passwords hay các công cụ tạo mật khẩu tích hợp trong trình duyệt có thể tạo ra những chuỗi ký tự ngẫu nhiên, phức tạp chỉ trong vài giây.
Tất cả các mật khẩu tài khoản email của bạn phải là duy nhất. Dù mật khẩu đó có khó đoán đến mức nào trên một tài khoản, việc tái sử dụng nó cho nhiều dịch vụ khác sẽ làm tăng nguy cơ bị tấn công trên hàng loạt tài khoản khác nếu dữ liệu của bạn bị lộ. Ngoài ra, bạn cũng có thể cân nhắc chuyển sang sử dụng Passkeys – một giải pháp hiện đại không chỉ bảo vệ bạn khỏi tin tặc mà còn chống lại các cuộc tấn công lừa đảo (phishing) hiệu quả hơn cả mật khẩu truyền thống.
Ứng dụng Passwords của Apple trên macOS Sequoia tạo mật khẩu mạnh tự động.
2. Xác Thực Hai Yếu Tố (2FA): Lớp Giáp Bảo Vệ Bổ Sung Quan Trọng
Một trong những cách hiệu quả và dễ dàng nhất để giảm thiểu rủi ro tài khoản email bị hack là bật tính năng xác thực hai yếu tố (2FA). Ngay cả khi hacker đoán đúng mật khẩu của bạn, họ vẫn sẽ phải xác minh danh tính bằng một phương thức thứ hai mà họ gần như không thể có được. Đây được xem là một trong những hình thức xác thực đa yếu tố (MFA) tốt nhất hiện nay.
Bạn có thể bật 2FA bằng nhiều cách, nhưng Khoa Học Công Nghệ .net khuyến nghị sử dụng ứng dụng xác thực (authenticator app). Ví dụ điển hình là Google Authenticator. Nhiều công cụ quản lý mật khẩu cũng tích hợp phiên bản ứng dụng xác thực riêng, và sự khác biệt giữa chúng là không đáng kể. Sau khi bật 2FA qua ứng dụng xác thực, bạn sẽ thường thấy một mã thay đổi liên tục mà bạn phải nhập khi được yêu cầu. Trong một số trường hợp, bạn có thể quét mã QR thay thế.
Giao diện thiết lập xác thực hai yếu tố bằng Google Authenticator.
3. Kiểm Soát Quyền Truy Cập Ứng Dụng Bên Thứ Ba: Tránh Rủi Ro Không Cần Thiết
Đăng nhập vào các tài khoản bằng địa chỉ email thường dễ hơn là thiết lập một hồ sơ riêng và tạo mật khẩu mới. Tuy nhiên, dù việc dễ dàng đăng nhập vào các dịch vụ bạn thường xuyên sử dụng rất tiện lợi, việc cấp quyền truy cập email cho các công cụ của bên thứ ba có thể tiềm ẩn rủi ro bảo mật đáng kể.
Mặc dù nhiều công cụ bạn sử dụng cùng email có cơ sở hạ tầng bảo mật vững chắc, nhưng điều này không đúng với tất cả. Bạn nên đặc biệt cẩn trọng khi đăng ký các công cụ mới chưa được kiểm chứng trong thời gian dài. Nếu ứng dụng hoặc dịch vụ đó sau này trở nên lỗi thời và không còn nhận được cập nhật, hacker có thể khai thác lỗ hổng này.
Mục quản lý ứng dụng và dịch vụ bên thứ ba được liên kết với tài khoản email.
Hãy chỉ giữ quyền truy cập cho những công cụ bên thứ ba mà bạn thường xuyên sử dụng. Bạn có thể vào cài đặt tài khoản email của mình và gỡ bỏ quyền truy cập cho các ứng dụng không mong muốn; hãy tạo thói quen thực hiện việc này ít nhất vài tuần một lần. Đồng thời, hãy áp dụng các biện pháp phòng ngừa tương tự khi đăng nhập bằng tài khoản mạng xã hội của bạn.
4. Vô Hiệu Hóa Tính Năng Tải Ảnh Bên Ngoài: Chặn Cửa Ngõ Tấn Công Tiềm Ẩn
Mặc dù bình thường không sao, các hình ảnh bên ngoài đôi khi có thể gây ra mối đe dọa bảo mật và trở thành một lỗ hổng để tin tặc khai thác. Ví dụ, tội phạm mạng có thể chèn mã độc hoặc thêm các pixel theo dõi vào thư rác mà chúng gửi. Trừ khi bạn hoàn toàn tin tưởng người gửi (hoặc rõ ràng đó là từ tài khoản công ty đã được xác minh), bạn nên cẩn trọng khi truy cập các hình ảnh bên ngoài trong email của mình.
Sử dụng tính năng tải hình ảnh của ứng dụng email có thể giảm rủi ro bị tấn công bằng cách đảm bảo dữ liệu của bạn được an toàn. Ví dụ, Outlook có một tính năng cho phép bạn thực hiện chính xác điều này:
- Vào Settings (Cài đặt) > Privacy and data (Quyền riêng tư và dữ liệu) > External images (Hình ảnh bên ngoài).
- Đánh dấu vào ô tròn bên cạnh Always use the Outlook service to load images (Luôn sử dụng dịch vụ Outlook để tải hình ảnh).
Cài đặt tính năng tải ảnh bên ngoài trong Outlook, chọn luôn sử dụng dịch vụ Outlook để tải ảnh.
Không sử dụng công cụ này là một trong nhiều sai lầm về bảo mật email mà bạn có thể mắc phải. Nếu ứng dụng email của bạn không có tính năng như vậy, bạn có thể cân nhắc chuyển sang một dịch vụ khác.
5. Thiết Lập Xử Lý Email Đến Nghiêm Ngặt: Tối Ưu Bộ Lọc Thư Rác Của Bạn
Đáng tiếc thay, tài khoản email của bạn là điểm khởi đầu cho nhiều vụ lừa đảo. Bạn có khả năng nhận được nhiều email lừa đảo (scam và phishing) hơn là các thư thật, điều này có nghĩa là tài khoản và dịch vụ email của bạn cần có một bộ lọc thư rác xuất sắc. Mặc dù nhiều ứng dụng email khá tốt trong việc lọc bỏ thư rác và email lừa đảo, chúng sẽ không chặn được mọi thứ, và bạn cũng không nên hoàn toàn tin tưởng vào chúng.
Thiết lập cài đặt bảo mật email nghiêm ngặt trong ứng dụng Outlook.
Thay vào đó, bạn nên coi chúng là bộ lọc ban đầu, nhưng sau đó hãy tự mình kiểm soát. Hầu hết các ứng dụng email cho phép bạn cá nhân hóa việc ai được phép gửi email cho bạn, sử dụng phương pháp danh sách trắng (whitelist). Vì bạn có toàn quyền kiểm soát những người có thể gửi email cho bạn, bạn sẽ ít có khả năng trở thành nạn nhân của các vụ tấn công mạng. Hơn nữa, bạn sẽ bảo vệ mình khỏi các mối đe dọa bảo mật email khác, chẳng hạn như lừa đảo trực tuyến.
6. Chặn Tệp Đính Kèm Từ Nguồn Không Tin Cậy: Giảm Thiểu Rủi Ro Lây Nhiễm Mã Độc
Mặc dù việc chặn hình ảnh bên ngoài sẽ giúp giảm cơ hội bị tấn công, bạn có thể muốn tiến xa hơn và chặn các tệp đính kèm từ những người gửi mà bạn không tin tưởng. Với một số công cụ, bạn có thể chặn bất kỳ ai không có trong danh sách an toàn của bạn gửi hình ảnh, tài liệu và các nội dung khác có thể gây ra mối đe dọa bảo mật.
Ngoài việc thêm người gửi an toàn, bạn có thể cho phép tệp đính kèm từ những người trong danh bạ của mình hoặc trên danh sách các miền (domains) đáng tin cậy. Hơn nữa, bạn có tùy chọn thêm các danh sách gửi thư an toàn. Bạn không cần phải bật tất cả các tính năng này, nhưng kích hoạt ít nhất một trong số chúng là một ý tưởng hay để tăng cường bảo mật email.
Bảo vệ tài khoản email của bạn khỏi tin tặc không nhất thiết phải là một công việc vất vả. Với vài bước đơn giản này, bạn có thể giữ an toàn thông tin của mình và tiếp tục hưởng lợi từ email mà không phải đối mặt với quá nhiều rủi ro. Việc thêm nhiều lớp bảo mật sẽ giảm thiểu đáng kể khả năng xảy ra điều tồi tệ. Hãy áp dụng ngay hôm nay để hộp thư của bạn luôn được an toàn!
