Cuộc sống hiện đại luôn bận rộn, và dường như không bao giờ có đủ thời gian để hoàn thành mọi việc. Trong bối cảnh đó, trí tuệ nhân tạo như ChatGPT nổi lên như một giải pháp tiềm năng giúp chúng ta sắp xếp, quản lý công việc và cuộc sống hiệu quả hơn. Với vai trò là một chuyên gia tại khoahoccongnghe.net, tôi đã áp dụng ChatGPT làm trợ lý năng suất cá nhân và nhận thấy những hiệu quả đáng kinh ngạc. Bài viết này sẽ chia sẻ chi tiết cách bạn có thể khai thác tối đa sức mạnh của ChatGPT để biến nó thành công cụ hỗ trợ đắc lực, giúp bạn tập trung vào những điều thực sự quan trọng và nâng cao năng suất cá nhân một cách vượt trội.
Tối Ưu Quản Lý Thời Gian và Lịch Trình với ChatGPT
Tôi luôn tin tưởng vào việc làm việc với danh sách việc cần làm, nhưng một nhược điểm lớn của nó là không phải lúc nào cũng dễ dàng xác định được mức độ ưu tiên của từng nhiệm vụ. Các công việc trong một danh sách đơn giản có thể quan trọng nhưng không khẩn cấp, hoặc khẩn cấp nhưng không quan trọng.
Thay vì tự mình phải sắp xếp và ưu tiên từng mục, tôi giao việc đó cho ChatGPT. Chỉ với một câu lệnh đơn giản, tôi yêu cầu ChatGPT tạo một lịch trình hàng ngày dựa trên danh sách việc cần làm của mình.
Ví dụ:
Đây là danh sách việc cần làm của tôi cho hôm nay: viết bài blog, tập gym, giặt đồ, thăm bà ngoại, đi siêu thị mua sắm. Hãy tạo một lịch trình chi tiết và hợp lý cho tôi.Tôi nhận thấy rằng câu lệnh trên hoạt động rất hiệu quả, và ChatGPT thực sự xuất sắc trong việc tạo ra các lịch trình cân đối mà không cần nhiều ngữ cảnh. Quan trọng hơn, nó tự động sắp xếp các khoảng nghỉ để giúp ngăn ngừa tình trạng quá tải và kiệt sức, đồng thời lên kế hoạch cho các bữa ăn một cách hợp lý.
Hiệu quả của tính năng này còn tăng lên đáng kể nếu ChatGPT có thông tin về bạn thông qua bộ nhớ của nó. Tính năng bộ nhớ của ChatGPT rất hữu ích để nhận được kết quả cá nhân hóa. Chúng tự động cập nhật khi bạn chia sẻ thông tin cá nhân với ChatGPT. Ví dụ, bạn có thể nói với ChatGPT về công việc bạn đang làm và phong cách quản lý thời gian ưa thích để cải thiện các đề xuất của nó. Đây là câu lệnh tôi đã sử dụng:
Tôi là một người viết tự do, vì vậy việc viết lách luôn là ưu tiên hàng đầu của tôi. Ngoài ra, tôi thích làm việc theo nhóm tác vụ (task batches).
Màn hình tính năng bộ nhớ của ChatGPT giúp cá nhân hóa các phản hồi
Ngoài ra, bạn có thể yêu cầu ChatGPT hỗ trợ thêm các sự kiện vào lịch của mình. Mặc dù ChatGPT không thể tự động tạo sự kiện trong lịch như Google Gemini, nhưng nó có thể tạo các liên kết để bạn thêm thủ công. Để có các liên kết chính xác, bạn cần cung cấp múi giờ (hoặc thành phố/khu vực) của mình, như trong câu lệnh dưới đây:
Hãy tạo các liên kết sự kiện Google Calendar cho từng mục trong lịch trình của tôi. Múi giờ của tôi là GMT+7 (Hà Nội, Việt Nam).Bạn cũng có thể cung cấp cho ChatGPT các ví dụ về một ngày điển hình của mình để nó có thể tạo ra một kế hoạch có cấu trúc dựa trên những thói quen làm việc thường xuyên đó. Nếu bạn có gói đăng ký Plus, bạn có thể sử dụng tính năng ChatGPT Tasks để đặt lời nhắc cho các sự kiện nhất định.
Cần lưu ý rằng các siêu liên kết có thể nhấp được vẫn còn khá “thất thường” trong ChatGPT. Nếu bạn thấy không thể mở các liên kết trên trình duyệt máy tính, hãy thử sử dụng ứng dụng di động thay thế.
Biến ChatGPT Thành Đầu Bếp Riêng: Lập Kế Hoạch Bữa Ăn Dễ Dàng
Việc quyết định ăn gì mỗi ngày có thể là một công việc nhàm chán, vì vậy tôi giao việc này cho ChatGPT. Tôi cung cấp cho nó sở thích ăn uống và các nguyên liệu hiện có, và nó có thể tạo ra một kế hoạch bữa ăn hàng ngày hoặc hàng tuần dựa trên câu lệnh.
Câu lệnh có thể tổng quát hoặc cụ thể tùy theo ý muốn của bạn:
Hãy tạo một kế hoạch bữa ăn 2.500 calo, 50g protein với các món ăn truyền thống Việt Nam.Tôi đã rất ngạc nhiên khi ChatGPT tỏ ra am hiểu về ẩm thực Việt Nam và có thể gợi ý những món ăn phù hợp.
Kế hoạch bữa ăn hàng ngày chi tiết được tạo bởi ChatGPT
Kế hoạch bữa ăn được tạo ra rất cân đối và tính đến tất cả các thông số cụ thể mà tôi đã cung cấp. ChatGPT thậm chí có thể tạo một danh sách mua sắm đầy đủ và công thức cho mỗi bữa ăn.
Tôi cũng có thể chỉ định các nguyên liệu hiện có trong tủ bếp của mình cũng như cách chế biến lý tưởng cho mỗi bữa ăn trong kế hoạch. Nếu tôi có ít thời gian, tôi sẽ yêu cầu công thức nấu ăn nhanh hoặc các món ăn nấu bằng nồi áp suất, và tôi cũng có thể yêu cầu gợi ý các bữa ăn tiết kiệm chi phí nếu tôi đang bị hạn chế về ngân sách.
Bạn có thể sử dụng tính năng Custom Instructions của ChatGPT cho các chi tiết mà bạn không muốn phải lặp lại mỗi lần. Tôi có thể chỉ định sở thích ăn uống, các hạn chế về chế độ ăn kiêng và ngân sách của mình một lần trong phần hướng dẫn tùy chỉnh và không cần phải nhắc lại chúng nữa.
Xây Dựng Lịch Tập Luyện Hiệu Quả Cùng ChatGPT
Với ChatGPT, tôi có thể quyết định nhóm cơ nào sẽ tập luyện vào một ngày cụ thể và thực hiện những bài tập nào.
Tôi bắt đầu với một câu lệnh ghi nhớ (Memory prompt) để tránh phải lặp lại thông tin mỗi lần:
Tôi tập calisthenics (thể hình đường phố) và thích tập luyện ba lần một tuần. Mỗi buổi tập nên kéo dài khoảng 45 phút (chưa tính thời gian nghỉ) và bao gồm tất cả các nhóm cơ chính.Bây giờ, tôi có thể viết một câu lệnh mới để tạo một kế hoạch tập luyện mới mỗi tuần:
Hãy tạo một kế hoạch tập luyện thể hình bằng trọng lượng cơ thể (bodyweight) mức trung cấp cho tuần tới.Bạn có thể bao gồm các mục tiêu thể lực cụ thể của mình trong câu lệnh: giảm cân, tăng cơ, hoặc tăng sức mạnh.
Nếu bạn sử dụng tạ, bạn có thể mô tả thiết bị bạn có sẵn và yêu cầu ChatGPT tạo một kế hoạch tập luyện dựa trên đó. Tôi thường tạo kế hoạch tập luyện hàng tuần, nhưng bạn có thể lập kế hoạch tập luyện cho cả tháng hoặc thậm chí cả năm bằng ChatGPT.
Tất nhiên, ChatGPT không thể thay thế lời khuyên chuyên nghiệp từ huấn luyện viên. Nó không thể cung cấp lời khuyên cá nhân hóa hoàn toàn, kiểm tra xem bạn có đang thực hiện đúng kỹ thuật hay không, hoặc giúp bạn duy trì kỷ luật. Nó có nhiều hạn chế và không có hiểu biết bẩm sinh về các khuyến nghị của mình.
ChatGPT Đồng Hành Cùng Hành Trình Tự Phản Ánh: Gợi Ý Viết Nhật Ký
Tôi cố gắng duy trì thói quen viết nhật ký hàng ngày để tự phản ánh và theo dõi sự phát triển cá nhân của mình, nhưng đôi khi rất khó để biết bắt đầu từ đâu. Đó là lúc ChatGPT phát huy tác dụng. Tôi sử dụng Custom Instructions và cung cấp một loạt các chủ đề để ChatGPT lựa chọn ngẫu nhiên. Ví dụ:
Các câu hỏi gợi ý viết nhật ký nên khuyến khích sự chiêm nghiệm cá nhân và hỏi về lòng biết ơn, các mối quan hệ, thể chất và sức khỏe, sự phát triển bản thân hoặc những thử thách.Sau đó, vào cuối mỗi ngày, tôi gửi câu lệnh sau:
Hôm nay có gợi ý viết nhật ký nào?ChatGPT sử dụng dữ liệu từ các cuộc trò chuyện của bạn theo mặc định, vì vậy hãy cẩn thận không nhập bất kỳ thông tin cá nhân, nhận dạng nào. Bạn cũng có thể chọn không tham gia chương trình thu thập dữ liệu của ChatGPT nếu muốn bảo mật thông tin.
Gợi ý viết nhật ký từ ChatGPT giúp tự phản ánh và phát triển bản thân
Tôi nhận thấy rằng ChatGPT có xu hướng lặp lại một số phản hồi nhất định, vì vậy bạn có thể phải thử nhiều lần để nhận được một gợi ý độc đáo cho nhật ký của mình!
Tôi nhận thấy ChatGPT hoạt động hiệu quả nhất với các tác vụ cấp thấp, lặp đi lặp lại và dễ dàng ủy thác. Chìa khóa là hãy thử nghiệm để tìm ra những gì giúp bạn làm việc thông minh hơn, không phải vất vả hơn. Hãy chia sẻ cách bạn tận dụng ChatGPT để nâng cao năng suất của mình trong phần bình luận bên dưới!
