Hầu hết chúng ta đều là “người tích trữ kỹ thuật số” – luôn muốn lưu lại mọi thứ thú vị “phòng khi cần đến”. Dù các công cụ tìm kiếm hiện đại có thể tìm thấy bất kỳ thông tin nào, thói quen tích lũy bookmark của tôi vẫn biến chúng thành một mớ hỗn độn không hồi kết. Cuối cùng, tôi quyết định thử nghiệm với ChatGPT để chấm dứt tình trạng này, biến các bookmark lộn xộn thành một hệ thống ngăn nắp, tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức. Bài viết này sẽ chia sẻ chi tiết cách AI có thể giúp bạn làm chủ kho lưu trữ kỹ thuật số của mình.
Vì sao hệ thống quản lý Bookmark rõ ràng lại cần thiết?
Vài năm trước, tôi gần như không nhận ra sự gia tăng từ từ của “rác kỹ thuật số”. Tôi cứ vô tư lưu lại bất cứ điều gì có vẻ thú vị hoặc hữu ích “phòng khi cần”, và chẳng mấy chốc, trình duyệt của tôi biến thành một khu rừng rậm với vô vàn bài viết chưa đọc, công cụ bị lãng quên và các dự án dang dở. Càng lưu nhiều, việc tìm kiếm bất cứ thứ gì thực sự có giá trị lại càng trở nên khó khăn hơn.
Sự lộn xộn này dần trở nên quá phiền toái đến mức không thể bỏ qua. Tôi thường lãng phí hàng phút đồng hồ chỉ để tìm kiếm một đường liên kết hữu ích, hoặc tệ hơn, từ bỏ và quay lại với Google Search. Tôi nhận ra rằng, trong bối cảnh quá tải thông tin như hiện nay, một hệ thống quản lý bookmark rõ ràng, khoa học là điều kiện tiên quyết để duy trì sự tỉnh táo và hiệu suất làm việc.
ChatGPT đã thay đổi cách tôi phân loại và sắp xếp Bookmark như thế nào?
Tôi không chỉ cần những lời khuyên chung chung như “tạo thư mục” hay “dọn dẹp thường xuyên”. Tôi cần sự trợ giúp để định hình cách sắp xếp và đặt tên bookmark sao cho hiệu quả, giúp tôi chấm dứt thói quen tích trữ vô độ. Đó là lý do tôi tìm đến ChatGPT.
Dù bạn có thể đang sử dụng một trong các ứng dụng thay thế bookmark Chrome, nhưng nếu tất cả bookmark của bạn nằm trong Chrome (hoặc bất kỳ trình duyệt nào khác), những hướng dẫn dưới đây sẽ rất hữu ích. Tôi đã sử dụng một công cụ tạo lệnh AI tùy chỉnh để tạo ra các prompt chi tiết. Sau khi thử nghiệm với nhiều prompt khác nhau, tôi nhận thấy danh sách bookmark đã tích lũy hàng thập kỷ cần một giải pháp mạnh mẽ hơn.
Đối với những ai muốn tự tạo prompt của mình, công thức tạo prompt bốn phần này có thể đảm bảo mang lại kết quả tốt.
Để xuất bookmark từ Chrome, bạn hãy truy cập Cài đặt (Settings) > Dấu trang và danh sách (Bookmarks and lists) > Trình quản lý dấu trang (Bookmark manager) > Menu (Ba dấu chấm dọc) > Xuất dấu trang (Export bookmarks).
Xây dựng cấu trúc thư mục Bookmark hợp lý với ChatGPT
Để tổ chức các bookmark của mình, tôi đã giao nhiệm vụ nặng nề này cho AI Prompt Generator GPT.
Bạn vẫn cần “ra lệnh” cho công cụ tạo prompt với các hướng dẫn cơ bản. Tôi đã yêu cầu nó bắt đầu tạo ra prompt lý tưởng cho bài tập quản lý bookmark của mình:
Thiết kế một prompt yêu cầu ChatGPT phân tích các bookmark Chrome của tôi. Tôi sẽ tải lên file bookmark đã xuất dưới dạng HTML. Sau đó, tôi muốn ChatGPT giúp tôi sắp xếp các bookmark vào các thư mục hợp lý.
Đây là prompt chi tiết mà công cụ tạo ra:
Prompt chi tiết từ AI Prompt Generator GPT để tổ chức bookmark
Prompt này tự động quét các chủ đề và nội dung từ danh sách bookmark, sau đó tổ chức chúng vào các thư mục gọn gàng với tên gọi logic. Nó cũng cố gắng phân tích các liên kết trùng lặp và đề xuất những cách nhóm bookmark mới.
ChatGPT quét tất cả các mục dựa trên tiêu đề và URL để phỏng đoán mục đích, chủ đề và ngữ cảnh của chúng. Nó cũng có thể sử dụng phương pháp phát hiện chủ đề dựa trên từ khóa, dù tôi không hoàn toàn chắc chắn về điều này.
Lý tưởng nhất, chúng ta muốn AI phân biệt giữa các nhiệm vụ cá nhân, công việc, năng suất và nghiên cứu. Nhưng trong trường hợp của tôi, kết quả khá lẫn lộn.
Prompt đã xác định các bookmark tập trung quanh các chủ đề như công cụ viết và chỉnh sửa, nghiên cứu SEO, quản lý dự án, và nội dung video & truyền thông. Các danh mục bổ sung bao gồm tiện ích, trung tâm không gian làm việc, nền tảng cộng tác và năng suất chung.
Cấu trúc thư mục bookmark mẫu được tổ chức bởi ChatGPT
Tôi đã lấy các danh mục của ChatGPT và yêu cầu nó tinh chỉnh dựa trên cách tôi sử dụng bookmark. Tôi đã sử dụng các thư mục cấp cao rộng và chỉ thêm thư mục con khi thực sự cần thiết. Ví dụ, trong thư mục “Video & Media”, tôi có các thư mục cho các mục đích khác nhau.
Tôi đã tránh việc lồng ghép các thư mục quá sâu. Quá nhiều lớp sẽ khiến việc tìm kiếm khó hơn thay vì dễ hơn. Mục tiêu là giữ cho hệ thống đơn giản. Ví dụ, tôi đặt các bookmark thường xuyên sử dụng vào các thư mục cấp cao nhất và những bookmark ít dùng hơn vào các thư mục con hoặc lưu trữ.
Áp dụng quy ước đặt tên nhất quán cùng sự hỗ trợ của ChatGPT
Tên bookmark không nhất quán khiến việc quét danh sách trở nên khó khăn. Một số thì dài dòng và lộn xộn. Một số khác lại mơ hồ hoặc thiếu từ khóa.
Tôi đã yêu cầu ChatGPT giúp tôi tạo một mẫu đặt tên đơn giản. Nó gợi ý các định dạng như:
- Trang web: [Tên Trang hoặc Chủ đề]
- Công cụ: [Tên hoặc Chức năng]
- Bài viết: [Chủ đề]
Điều này giúp các tiêu đề rõ ràng và dễ đọc lướt. Chrome có một tính năng tuyệt vời để duyệt web nhanh hơn, nơi bạn có thể gõ @bookmarks vào thanh địa chỉ để tìm kiếm dấu trang của mình. Vì vậy, việc thêm một mô tả ngắn hoặc từ khóa bên cạnh liên kết là một sự trợ giúp lớn.
ChatGPT cũng khuyến nghị thêm các thẻ (tags) hoặc từ khóa vào tiêu đề hoặc ghi chú nếu trình duyệt hỗ trợ. Chrome không có tính năng này, nhưng Firefox có một tính năng gọn gàng cho phép thêm thẻ và ghi chú. Bằng cách này, bạn có thể tìm kiếm các bookmark theo chủ đề ngay cả khi chúng nằm trong các thư mục khác nhau.
Tải xuống và nhập file Bookmark đã được tổ chức
ChatGPT đã phân tích dữ liệu gốc và chuyển đổi nó thành một file bookmark mới, được tổ chức khoa học hơn. Bạn có thể xem cấu trúc mới đã được sắp xếp và sau đó nhấp vào liên kết tải xuống cho file HTML.
Tất cả những gì còn lại là nhập các bookmark vào trình duyệt bạn chọn.
Thông báo xác nhận bookmark đã tổ chức của ChatGPT
ChatGPT: Một trợ thủ đắc lực nhưng chưa hoàn hảo
Các bookmark được lưu kém chất lượng có thể cực kỳ khó đọc đối với các chatbot mô hình ngôn ngữ lớn (LLM). Tôi đã thử nghiệm giải pháp này với một chồng bookmark khổng lồ và một bó nhỏ hơn. Trong trường hợp bookmark lớn, có nhiều lỗi và một vài lỗi phân tích cú pháp khi ChatGPT không đọc được file HTML đã tải lên. Tôi đã thành công hơn với một lượng bookmark nhỏ hơn.
Do đó, bạn sẽ cần một chút công sức để quay lại và tinh chỉnh cấu trúc bookmark theo ý muốn. Tuy nhiên, việc sử dụng AI để tổ chức bookmark là một cách tuyệt vời để vượt qua sự kháng cự ban đầu khi đối mặt với khối lượng lớn dữ liệu kỹ thuật số này.
Bạn đã thử sử dụng ChatGPT để sắp xếp bookmark của mình chưa? Hãy chia sẻ trải nghiệm và mẹo hay của bạn trong phần bình luận dưới đây nhé! Khám phá thêm các bài viết hướng dẫn công nghệ hữu ích khác tại khoahoccongnghe.net để tối ưu hóa trải nghiệm kỹ thuật số của bạn.
