Khi giao diện ChatGPT của bạn trở nên lộn xộn với hàng loạt cuộc trò chuyện không được sắp xếp, việc tìm kiếm thông tin cũ hoặc duy trì ngữ cảnh cho một chủ đề cụ thể có thể trở thành một thách thức lớn. Đó chính là lúc tính năng “Projects” của ChatGPT phát huy tác dụng. Ban đầu chỉ là một thử nghiệm nhỏ, nhưng với cá nhân tôi, nó đã nhanh chóng trở thành phương pháp quản lý cuộc trò chuyện yêu thích, không chỉ giúp tổ chức mọi thứ gọn gàng mà còn đảm bảo ngữ cảnh của các cuộc đối thoại liên quan luôn được giữ vững. Tính năng này mang lại sự rõ ràng và hiệu quả đáng kinh ngạc trong việc tương tác với AI.
1. Học Ngôn Ngữ Mới Cùng ChatGPT Projects
Trong vài năm gần đây, tôi đã dành thời gian học tiếng Đan Mạch và vừa hoàn thành một kỳ thi ngôn ngữ quan trọng. Để đảm bảo sự chuẩn bị tốt nhất cho bài đánh giá cuối cùng, tôi đã sử dụng ChatGPT để thảo luận về chiến lược học tập và xây dựng một kế hoạch chi tiết nhằm đạt được điểm số mong muốn.
Tôi đã tạo nhiều cuộc trò chuyện riêng biệt để phân loại mọi thứ. Ví dụ, tôi có một cuộc trò chuyện cụ thể để luyện tập các câu hỏi tương tự những câu đã xuất hiện trong đề thi trước đây. Hơn nữa, tôi cũng sử dụng khu vực Project này để thảo luận về các bước tiếp theo sau khi hoàn thành bài kiểm tra và cách để tiếp tục nâng cao trình độ ngôn ngữ trong thế giới thực.
Màn hình ChatGPT hiển thị đoạn hội thoại luyện tập các câu hỏi cho kỳ thi ngoại ngữ, minh họa cách ChatGPT Projects hỗ trợ học tập hiệu quả.
Ngoài ra, tôi còn dùng Project này để liệt kê các tài nguyên có thể sử dụng trong cuộc sống hàng ngày và ghi chú các cụm từ cơ bản. Nếu bắt đầu lại từ đầu, tôi sẽ cân nhắc việc thực hiện các cuộc hội thoại hoàn chỉnh bằng ngôn ngữ mục tiêu và yêu cầu phản hồi rõ ràng từ ChatGPT.
2. Quản Lý Sức Khỏe & Thể Chất Toàn Diện
Trong suốt một năm qua, tôi đã dành rất nhiều thời gian để suy nghĩ về cách cải thiện sức khỏe, cả trong phòng gym và trong cuộc sống hàng ngày. Các lĩnh vực tôi muốn cải thiện bao gồm quản lý căng thẳng, tăng cường tính linh hoạt và chuẩn hóa kỹ thuật nâng tạ. Thay vì giữ chúng dưới dạng các cuộc trò chuyện riêng lẻ trong thanh bên, tôi nhận ra rằng việc gộp tất cả vào cùng một Project sẽ hợp lý hơn rất nhiều.
Việc giữ mỗi cuộc trò chuyện trong cùng một nơi giúp tôi dễ dàng tham chiếu khi cần thiết. Hơn nữa, tôi có thể quyết định đâu sẽ là trọng tâm chính trong vài tháng tới và bổ sung thêm thông tin khi cần.
Vì ChatGPT đã nắm rõ các mục tiêu sức khỏe và thể chất của tôi từ các cuộc trò chuyện khác, các phản hồi của nó trở nên cá nhân hóa hơn. Do đó, tính năng Projects này hiệu quả không kém gì các mẹo và thủ thuật tạo prompt AI được khuyến nghị.
Giao diện ứng dụng ChatGPT với cuộc thảo luận trong một Project, minh họa cách tổ chức các chủ đề liên quan đến sức khỏe và thể chất.
3. Không Gian Trò Chuyện Tổng Hợp (General Chat)
Trong một ngày, tôi có rất nhiều suy nghĩ ngẫu nhiên và dù việc viết nhật ký trên giấy giúp ích rất nhiều, đôi khi tôi muốn khám phá chúng sâu hơn. Mặc dù tôi thích hỏi ý kiến người khác, ChatGPT thường là một cách tốt để nhận phản hồi theo thời gian thực.
Khi tôi sử dụng ChatGPT mà không có tính năng Projects, thanh bên của tôi nhanh chóng trở thành một mớ hỗn độn. Vì vậy, đối với những cuộc thảo luận ngẫu nhiên không có chỗ trong các khu vực chuyên biệt khác, tôi sẽ tạo một cuộc trò chuyện riêng biệt trong mục Tổng Hợp (General).
Ảnh chụp màn hình cuộc trò chuyện tổng hợp trong tính năng Projects của ChatGPT, nơi người dùng lưu giữ các cuộc đối thoại ngẫu nhiên.
Các cuộc thảo luận tổng hợp của tôi rất đa dạng, từ việc xử lý chiếc xe đạp của mình cho đến cà phê và mua sắm đồ đạc cho căn hộ. Thành thật mà nói, đây là Project yêu thích của tôi; nó về cơ bản chỉ là nơi để “tâm sự” và chia sẻ những suy nghĩ thường ngày.
4. Phát Triển Các Dự Án Sáng Tạo
Tôi có nhiều dự án sáng tạo khác nhau, chẳng hạn như một blog du lịch và nhiều nỗ lực nhiếp ảnh. Vì tôi có rất nhiều ý tưởng về những điều này, tôi muốn giữ chúng trong một khu vực Project riêng biệt. Tôi có nhiều cuộc trò chuyện về các chủ đề khác nhau, ví dụ như ý tưởng chiến lược blog và ý tưởng chụp ảnh.
Giao diện ChatGPT hiển thị danh sách các Project, với một Project dành riêng cho các dự án sáng tạo như viết blog và nhiếp ảnh.
Vì nhiều dự án trong số này đan xen với blog của tôi, tôi đã đặt tên khu vực này là Blog Chat. Mặc dù điều này chưa xảy ra, nhưng tôi sẽ tạo một phần mới nếu các dự án sáng tạo của tôi quá khác biệt. Ví dụ, tôi sẽ không sử dụng khu vực này để nói về thiết kế đồ họa hoặc âm nhạc.
Chi tiết một cuộc thảo luận về ý tưởng blog trong Project sáng tạo trên ứng dụng ChatGPT, giúp người dùng sắp xếp các chủ đề.
5. Nâng Cao Năng Suất Trong Công Việc
Ngoài việc hữu ích trong các dự án sáng tạo, tôi nghĩ rằng ChatGPT là một trợ lý cá nhân tuyệt vời cho công việc. Hầu hết các cuộc thảo luận của tôi trong lĩnh vực này xoay quanh cách làm việc hiệu quả hơn khi ở trên máy tính và tổ chức ngày làm việc một cách có hệ thống hơn.
Mỗi khi tôi muốn thay đổi mục tiêu hoặc phát triển lên một cấp độ mới, tôi sẽ tham khảo một trong các cuộc trò chuyện ở đây. Việc giữ mọi thứ trong cùng một nơi có nghĩa là ChatGPT hiểu rõ hơn về tôi, dẫn đến ít cuộc hội thoại qua lại hơn khi tạo lịch trình mới và những thứ tương tự.
Màn hình ChatGPT hiển thị một cuộc trò chuyện về việc xây dựng khung làm việc hoặc lịch trình, minh họa cách ứng dụng hỗ trợ tăng năng suất công việc.
Tôi cũng có một cuộc trò chuyện khác nơi tôi thảo luận về các khái niệm khác nhau, chẳng hạn như Chủ nghĩa Tối giản Kỹ thuật số (Digital Minimalism), và cách chúng sẽ áp dụng vào năng suất của tôi. Thông thường, tôi bắt đầu bằng việc viết nhật ký ở nơi khác, trước khi chuyển những suy nghĩ này vào ChatGPT và nhận được một góc nhìn mới.
6. Lập Kế Hoạch & Theo Dõi Mục Tiêu Cá Nhân
Vì tôi là người rất có định hướng mục tiêu, tôi đã thử mọi hệ thống có thể tưởng tượng được để theo dõi tiến độ của mình. Tôi đã tạo các bảng điều khiển Notion, dán ghi chú lên tường, mua bảng trắng với những lời nhắc nhở liên tục, và nhiều hơn thế nữa. Mặc dù một số phương pháp này có hiệu quả, tôi nhận ra rằng mình cần phản hồi – ngoài nhận thức của bản thân – để tiếp tục phát triển.
Hình ảnh cuộc trò chuyện trong ChatGPT Projects, nơi người dùng theo dõi các mục tiêu và thói quen cá nhân, hỗ trợ lập kế hoạch hiệu quả.
Trong ChatGPT, tôi đã tạo một Project nơi tôi theo dõi tất cả các mục tiêu của mình – bao gồm mọi thói quen sẽ giúp tôi đạt được chúng. Tôi sử dụng phần này để hỏi mẹo về cách giữ tập trung và để giúp phác thảo cách tôi sẽ đạt được các mục tiêu của mình. Hiện tại, tôi chỉ có một cuộc trò chuyện ở đây vì chưa tìm thấy nhu cầu cho một cuộc trò chuyện khác – nhưng tôi có thể sẽ chia nhỏ nó thêm trong tương lai.
Giao diện cuộc thảo luận về việc theo dõi và đạt được mục tiêu trong một Project chuyên biệt trên ChatGPT.
Mặc dù tôi chia các mục tiêu của mình thành các giai đoạn ba và sáu tháng, tôi nghĩ việc tạo một Project như thế này cũng sẽ hiệu quả cho các mục tiêu Năm mới (New Year’s Resolutions). Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng sử dụng công nghệ để nhìn lại một năm đã qua.
ChatGPT Projects là một cách đơn giản nhưng hiệu quả để tổ chức các cuộc trò chuyện. Sau nhiều năm mong muốn tính năng này, tôi rất vui vì giờ đây đã có tùy chọn đó. Tôi thấy dễ dàng hơn rất nhiều trong việc theo dõi mọi thứ và cảm giác quá tải đã giảm đi đáng kể so với trước đây. Hơn nữa, giao diện ứng dụng của tôi trông cũng gọn gàng hơn rất nhiều. Hãy thử áp dụng ChatGPT Projects vào quy trình làm việc và cuộc sống của bạn ngay hôm nay, và đừng quên chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
