Trong nhiều năm tin cậy vào các trình quản lý mật khẩu, tôi đã nhận ra rằng ngay cả những “kho kỹ thuật số” đáng tin cậy này cũng không hoàn toàn miễn nhiễm với sự cố. Khi trình quản lý mật khẩu của bạn gặp lỗi hoặc khóa bạn ngoài dự kiến, việc có một bản sao lưu trở nên cực kỳ quan trọng – điều mà tôi đã học được một cách khó khăn. Sẽ không có gì tồi tệ hơn việc không thể truy cập vào hàng trăm tài khoản trực tuyến của mình chỉ vì một sự cố ngoài ý muốn.
Tại Sao Bạn Luôn Cần Sao Lưu Kho Mật Khẩu Của Mình?
Các trình quản lý mật khẩu là một phần thiết yếu trong cuộc sống số của chúng ta. Ngoài việc lưu trữ thông tin đăng nhập trực tuyến, chúng còn có nhiều công dụng thiết thực khác như lưu trữ ghi chú bảo mật hay chia sẻ thông tin đăng nhập với các thành viên trong gia đình. Tuy nhiên, chỉ dựa vào chúng mà không có kế hoạch sao lưu là một rủi ro lớn.
Năm ngoái, khi trình quản lý mật khẩu của tôi đột ngột gặp sự cố, tôi may mắn là chưa lưu trữ quá nhiều mật khẩu và đã khôi phục được mật khẩu chính của trình quản lý khá nhanh. Mặc dù vậy, những giờ phút hoảng loạn đó đã dạy cho tôi rằng ngay cả những kho mật khẩu an toàn nhất cũng không phải là bất khả xâm phạm.
Trục trặc kỹ thuật không phải là mối đe dọa duy nhất. Đôi khi, bạn có thể quên mật khẩu chính của mình trong một giai đoạn căng thẳng hoặc nếu bạn chưa ghi lại nó. Ngoài khả năng khôi phục quyền truy cập, việc sao lưu mật khẩu còn mang lại những lợi ích thiết thực như dễ dàng di chuyển giữa các dịch vụ và bảo vệ khỏi các cuộc tấn công mã độc tống tiền (ransomware) nhắm vào trình quản lý mật khẩu của bạn. Bạn có thể hy vọng sẽ không bao giờ cần đến nó, nhưng sẽ vô cùng biết ơn khi có nó trong trường hợp khẩn cấp.
Hầu hết các trình quản lý mật khẩu đều cho phép bạn xuất dữ liệu một cách đơn giản, mặc dù các bước chính xác có thể khác nhau giữa các dịch vụ. Tôi đã thử nghiệm quy trình xuất trên bốn tùy chọn phổ biến, và trong khi một số cung cấp trải nghiệm thân thiện với người dùng hơn những dịch vụ khác, tất cả đều cung cấp cách để tạo bản sao lưu ngoại tuyến cho kho kỹ thuật số của bạn. Dưới đây là cách để bảo vệ mật khẩu của bạn từ mỗi dịch vụ.
Hướng Dẫn Xuất Dữ Liệu Từ Các Trình Quản Lý Mật Khẩu Phổ Biến
Mỗi trình quản lý mật khẩu có một quy trình xuất dữ liệu riêng, với những ưu và nhược điểm về định dạng và tính năng bảo mật. Việc hiểu rõ từng bước sẽ giúp bạn thực hiện sao lưu an toàn và hiệu quả.
Cách Xuất Dữ Liệu Từ Kho Mật Khẩu Proton Pass
Tôi đã chuyển sang sử dụng Proton Pass như trình quản lý mật khẩu yêu thích mới của mình nhờ vào sự tập trung mạnh mẽ của nó vào quyền riêng tư. Việc xuất kho mật khẩu từ Proton Pass rất đơn giản nhưng yêu cầu sử dụng ứng dụng web, vì ứng dụng di động chưa hỗ trợ tính năng xuất dữ liệu.
Để tạo bản sao lưu từ Proton Pass:
- Đăng nhập vào tài khoản Proton Pass của bạn.
- Chọn Cài đặt (Settings) ở góc dưới bên trái màn hình.
- Nhấp vào Xuất (Export) từ menu xuất hiện.
- Chọn định dạng xuất ưa thích của bạn (JSON được mã hóa PGP, CSV hoặc JSON thông thường).
- Nhập mật khẩu Proton Pass của bạn để xác minh danh tính.
- Nhấp vào Xuất (Export) và chọn nơi lưu tệp.
Tệp đã xuất chứa tất cả thông tin đăng nhập, ghi chú bảo mật và thông tin thẻ tín dụng của bạn, nhưng không bao gồm các tệp đính kèm. Đây là một điểm cần lưu ý nếu bạn lưu trữ các tài liệu quan trọng trong Proton Pass.
Cách Xuất Dữ Liệu Từ Kho Mật Khẩu 1Password
1Password cung cấp các tùy chọn sao lưu nhưng lại không mã hóa tệp xuất theo mặc định – điều mà tôi thấy đáng lo ngại đối với một công cụ tập trung vào bảo mật. 1Password cho phép xuất dữ liệu ở hai định dạng: 1PUX và CSV, mỗi định dạng có những hạn chế khác nhau. Bạn sẽ cần ứng dụng máy tính để bàn để sao lưu mật khẩu.
Định dạng 1PUX là tệp xuất của 1Password không được mã hóa, bao gồm tất cả dữ liệu của bạn. Mặc dù toàn diện, nó có thể chứa khóa bí mật của bạn, có khả năng gây rủi ro bảo mật tài khoản nếu tệp rơi vào tay kẻ xấu. Tùy chọn CSV bị hạn chế hơn, bỏ qua các trường tùy chỉnh và tệp đính kèm.
Thực hiện các bước sau để xuất dữ liệu từ 1Password:
- Mở ứng dụng 1Password trên máy tính để bàn.
- Nhấp vào tùy chọn menu Tệp (File) (ba dấu chấm) ở góc trên bên trái và chọn Xuất (Export).
- Chọn Tất cả kho (All Vaults) hoặc chọn một kho cụ thể.
- Chọn định dạng ưa thích của bạn (1PUX hoặc CSV).
- Nhập mật khẩu chính (master password) của bạn khi được yêu cầu.
- Chọn vị trí để lưu tệp xuất.
Nếu bạn có kế hoạch chuyển đổi trình quản lý mật khẩu, tùy chọn CSV cung cấp khả năng tương thích tốt hơn với các dịch vụ khác, mặc dù bạn phải chấp nhận một số hạn chế về dữ liệu được xuất.
Cách Xuất Dữ Liệu Từ Kho Mật Khẩu NordPass
NordPass có cách tiếp cận đơn giản hơn trong việc xuất mật khẩu nhưng lại có một hạn chế lớn – nó chỉ cho phép xuất tệp CSV không được mã hóa. Mặc dù tiện lợi cho việc tương thích với các dịch vụ khác, định dạng này khiến dữ liệu nhạy cảm của bạn dễ bị tổn thương cho đến khi bạn bảo mật tệp.
Mặc dù NordPass sử dụng mã hóa mạnh mẽ cho các mật khẩu được lưu trữ, tôi đã thất vọng vì nó không cung cấp tùy chọn xuất dữ liệu được mã hóa như các đối thủ cạnh tranh. Bạn cũng sẽ cần ứng dụng máy tính để bàn để sao lưu mật khẩu.
Dưới đây là cách xuất dữ liệu từ NordPass:
- Mở ứng dụng NordPass trên máy tính để bàn.
- Nhấp vào biểu tượng Cài đặt (Settings icon) (biểu tượng bánh răng) ở góc trên bên trái.
- Chọn Xuất mục (Export items) trong tab Nhập và Xuất.
- Nhập mật khẩu chính của bạn để xác minh danh tính.
- Nhấp vào Xuất (Export) để tạo tệp CSV.
- Chọn vị trí để lưu tệp trên thiết bị của bạn.
Hãy nhớ xóa tệp CSV đã xuất khỏi thư mục tải xuống của bạn ngay sau khi bạn đã di chuyển nó đến nơi lưu trữ an toàn.
Cách Xuất Mật Khẩu Từ Google Passwords (Trình Quản Lý Mật Khẩu Của Google)
Trình quản lý mật khẩu của Google có lẽ là tùy chọn dễ tiếp cận nhất đối với nhiều người vì nó được tích hợp sẵn trong Chrome, nhưng quy trình xuất của nó không phải lúc nào cũng rõ ràng ngay lập tức. Giống như các dịch vụ khác, Google chỉ cung cấp các tệp xuất CSV không được mã hóa.
Mặc dù tiện lợi cho việc lưu trữ mật khẩu thông thường, cách tiếp cận của Google đối với việc xuất dữ liệu cho thấy lý do tại sao các trình quản lý mật khẩu chuyên dụng thường cung cấp các tính năng bảo mật tốt hơn. Tuy nhiên, việc tạo bản sao lưu rất dễ dàng một khi bạn biết tìm ở đâu.
- Mở Chrome và nhấp vào biểu tượng hồ sơ của bạn ở góc trên bên phải.
- Chọn Mật khẩu và tự động điền (Passwords and autofill) (biểu tượng chìa khóa) hoặc nhập
chrome://password-managervào thanh địa chỉ. - Đi tới Cài đặt (Settings) và chọn Tải xuống tệp (Download file) trong phần Xuất mật khẩu.
- Xác minh danh tính của bạn bằng thông tin đăng nhập của máy tính.
- Chọn vị trí để lưu tệp CSV và nhấp vào Lưu (Save) để hoàn tất quá trình xuất.
Tệp xuất bao gồm tất cả mật khẩu và tên người dùng đã lưu của bạn nhưng bỏ qua bất kỳ phương thức thanh toán hoặc địa chỉ nào bạn đã lưu trong Chrome.
Bảo Vệ Dữ Liệu Mật Khẩu Đã Xuất Của Bạn
Sau khi bạn đã xuất kho mật khẩu của mình, bạn đang nắm giữ chìa khóa của toàn bộ cuộc sống trực tuyến của mình. Tệp không được mã hóa này cần được bảo vệ ngay lập tức – để nó không được bảo mật sẽ làm mất đi mục đích của việc sử dụng trình quản lý mật khẩu ngay từ đầu.
Đối với việc lưu trữ kỹ thuật số, mã hóa là điều bắt buộc. Bạn có thể bảo vệ dữ liệu của mình bằng cách sử dụng VeraCrypt để tạo các vùng chứa được mã hóa cho các bản sao lưu mật khẩu của bạn, yêu cầu một mật khẩu mạnh riêng để truy cập. Một số người thích sử dụng bộ lưu trữ đám mây được mã hóa như Proton Drive hoặc Cryptomator với Dropbox, cung cấp cả bảo mật và khả năng truy cập.
Lưu trữ vật lý mang lại một lớp bảo vệ khác. Hãy xem xét việc lưu trữ bản sao lưu được mã hóa của bạn trên một ổ USB chuyên dụng được giữ ở một vị trí an toàn. Đối với các tài khoản quan trọng, một số chuyên gia bảo mật thậm chí còn khuyến nghị sử dụng khóa bảo mật phần cứng như một phương pháp sao lưu bổ sung để khôi phục tài khoản.
Duy trì nhiều vị trí sao lưu theo quy tắc sao lưu 3-2-1: ba bản sao dữ liệu của bạn trên hai loại lưu trữ khác nhau với một bản sao được giữ ngoài trang web. Điều này bảo vệ chống lại lỗi thiết bị, trộm cắp hoặc thiên tai. Chỉ cần nhớ cập nhật tất cả các bản sao lưu bất cứ khi nào bạn thêm các tài khoản mới quan trọng.
Những Sai Lầm Phổ Biến Cần Tránh Khi Sao Lưu Mật Khẩu
Biểu tượng các trình quản lý mật khẩu NordPass, Dashlane và Proton Pass tượng trưng cho tầm quan trọng của việc bảo mật dữ liệu.
Sau khi thử nghiệm các phương pháp sao lưu mật khẩu này, tôi đã quan sát thấy một số lỗi có thể làm suy yếu các nỗ lực bảo mật của bạn.
Một sai lầm lớn là để các tệp mật khẩu đã xuất không được mã hóa – đặc biệt là trong bộ lưu trữ đám mây. Ngay cả nhiều người am hiểu công nghệ cũng để các tệp xuất CSV trong thư mục Tải xuống hoặc Dropbox của họ, điều này tạo ra một “bản đồ kho báu” cho kẻ xấu khai thác thông tin bảo mật của họ.
Một lỗi phổ biến khác là tạo bản sao lưu nhưng không bao giờ cập nhật chúng. Kho mật khẩu của bạn sẽ phát triển theo thời gian, vì vậy các bản sao lưu đã cũ một năm có thể bỏ lỡ hàng chục thông tin đăng nhập mới quan trọng. Bạn nên lên lịch cập nhật ít nhất hàng quý để đảm bảo các bản sao lưu của bạn luôn được cập nhật. Đừng quên về bảo mật vật lý. Lưu trữ bản sao lưu của bạn trên một ổ USB không nhãn là thông minh, nhưng để ổ đĩa đó ở nơi dễ thấy hoặc gắn vào móc chìa khóa của bạn thì lại làm mất đi mục đích ban đầu.
Mặc dù không có phương pháp sao lưu nào là hoàn hảo, nhưng có một bản sao lưu an toàn tốt hơn vô cùng so với việc không có. Cho dù bạn chọn bộ lưu trữ đám mây được mã hóa, ổ USB vật lý hay cả hai, sự an tâm khi biết rằng bạn không bao giờ hoàn toàn bị khóa khỏi các tài khoản của mình là hoàn toàn xứng đáng với nỗ lực tối thiểu cần bỏ ra. Hãy chia sẻ kinh nghiệm sao lưu mật khẩu của bạn trong phần bình luận bên dưới, hoặc cho chúng tôi biết bạn sử dụng trình quản lý mật khẩu nào!
