Trong cuộc sống hiện đại, sự trì hoãn là một thách thức chung mà nhiều người gặp phải, khiến công việc đình trệ và gây ra căng thẳng. Thay vì để chiếc iPhone của bạn trở thành công cụ gây xao nhãng, bạn hoàn toàn có thể biến nó thành trợ thủ đắc lực giúp bạn kiểm soát và loại bỏ thói quen này. Bằng cách tận dụng ứng dụng Ghi chú (Notes) tích hợp sẵn và phương pháp nhật ký giọng nói, bạn có thể theo dõi và hiểu rõ hơn về hành vi trì hoãn của mình. Đây là một phương pháp đơn giản, dễ thiết lập và mang lại hiệu quả bất ngờ trong việc nâng cao năng suất cá nhân.
Tại Sao Nhật Ký Giọng Nói Hiệu Quả Trong Việc Đánh Bại Trì Hoãn?
Việc ngồi xuống và viết nhật ký thường bị coi là một nhiệm vụ khác mà chúng ta có xu hướng trì hoãn. Tuy nhiên, việc nói chuyện lại cực kỳ tiện lợi và có thể thực hiện mọi lúc mọi nơi. Điều này cho phép bạn ghi lại những khoảnh khắc trì hoãn ngay khi chúng diễn ra, đảm bảo tính chân thực và kịp thời của thông tin.
Nhật ký giọng nói giúp bỏ qua rào cản tâm lý của việc suy nghĩ quá nhiều trước khi viết, cho phép bạn ghi lại những dòng suy nghĩ thô sơ nhất trước khi sự tự phán xét kịp can thiệp. Hơn nữa, tông giọng của bạn (ví dụ: bực bội, lo lắng) là một manh mối giá trị về cảm xúc mà ngôn ngữ viết đôi khi không thể truyền tải đầy đủ. Một lợi thế vượt trội khác của ứng dụng Ghi chú trên iOS 16 trở lên là khả năng tự động chuyển giọng nói thành văn bản. Điều này tạo ra dữ liệu văn bản có thể tìm kiếm, giúp bạn dễ dàng phát hiện các mô hình và xu hướng của thói quen trì hoãn.
Phương Pháp 3 Câu Hỏi Đơn Giản Để Ghi Nhật Ký Trì Hoãn
Để đảm bảo tính nhất quán và giảm thiểu sự kháng cự, tôi đã thử nghiệm và rút gọn phương pháp này thành ba câu hỏi đơn giản. Việc giữ cho nhật ký ngắn gọn sẽ giúp bạn duy trì thói quen dễ dàng hơn.
- Tôi đáng lẽ phải làm gì? Ví dụ: “Hoàn thành tờ khai thuế thu nhập trước 3 giờ chiều.” Câu hỏi này giúp bạn xác định rõ mục tiêu ban đầu.
- Thay vào đó tôi đã làm gì? Ví dụ: “Xem YouTube liền 40 phút.” Câu hỏi này buộc bạn phải đối mặt với sự thật mà không cần cảm thấy xấu hổ.
- Bây giờ tôi cảm thấy thế nào sau khi trì hoãn? Ví dụ: “Lo lắng về thời hạn nộp thuế, nhưng hối tiếc vì lại tránh một công việc khó và nhàm chán khác.” Câu hỏi này giúp liên kết hành động với cảm xúc, từ đó nâng cao nhận thức về bản thân. Bạn đang cảm thấy nhẹ nhõm, tội lỗi, hay lo lắng?
Hãy ghi âm ngay sau khi bạn nhận ra mình đã trì hoãn. Việc trì hoãn ghi lại có thể làm giảm cường độ cảm xúc và cho phép sự tự biện minh (ví dụ: “Tôi mệt mỏi”) xuất hiện. Đồng thời, hãy giữ cho các câu trả lời của bạn ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề.
Biến Ứng Dụng Ghi Chú (Apple Notes) Thành Công Cụ Theo Dõi Trì Hoãn Chuyên Nghiệp
Hệ thống đơn giản của Apple Notes giúp việc thiết lập nó thành một cuốn nhật ký trở nên dễ dàng. Dưới đây là các bước cụ thể để bạn có thể làm theo hoặc tùy chỉnh:
- Tạo thư mục “Nhật ký Trì hoãn”: Trong ứng dụng Ghi chú, hãy tạo một thư mục mới có tên “Nhật ký Trì hoãn” để lưu trữ các ghi chú riêng lẻ theo ngày. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng một ghi chú duy nhất cho các bản ghi hàng tuần hoặc tổng thể.
- Thiết lập mẫu ghi chú: Mở một ghi chú mới và thiết lập một mẫu với ba câu hỏi gợi ý (bạn hoàn toàn có thể tạo câu hỏi của riêng mình). Ghim ghi chú này lên đầu danh sách để truy cập nhanh hơn.
Ghim mẫu ghi chú nhật ký trì hoãn trong ứng dụng Apple Notes trên iPhone để truy cập nhanh - Bắt đầu ghi âm: Mở một ghi chú mới cho ngày hôm đó và chạm vào vị trí bên dưới câu hỏi đầu tiên.
- Chọn “Ghi âm”: Chọn biểu tượng “Đính kèm” (hình kẹp giấy) rồi chọn “Ghi âm” (Record Audio).
- Ghi lại suy nghĩ: Nhấn nút “Ghi” và nói to suy nghĩ của bạn.
- Tự động chuyển văn bản: Apple Notes sẽ tự động đính kèm tệp âm thanh và tạo bản chép lời.
Màn hình ứng dụng Apple Notes hiển thị nhật ký trì hoãn đã được chuyển đổi từ giọng nói sang văn bản, giúp dễ dàng theo dõi và phân tích - Thêm hashtag: Thêm các hashtag ngay bên dưới mỗi mục nhập để dễ dàng khám phá các mô hình (ví dụ: #instagram hoặc #chieuratrang).
- Sao chép mẫu: Sử dụng mẫu ghi chú đã ghim để sao chép các câu hỏi cho mục nhật ký mới.
Bạn nên tổ chức Apple Notes của mình một cách khoa học để nâng cao hiệu quả. Ngoài ra, bạn cũng có thể thiết lập một widget trên màn hình chính để mở trực tiếp thư mục “Nhật ký Trì hoãn”.
Sử Dụng Nhật Ký Giọng Nói Để Nhận Diện Mô Hình Và Tìm Giải Pháp
Sau khi thu thập các mục nhật ký trong một tuần, tôi thường dành thời gian vào Chủ Nhật để phân tích chúng. Mục tiêu là xác định các mô hình lặp đi lặp lại và tìm ra giải pháp trước khi chúng trở thành thói quen xấu. Tôi lướt qua các bản chép lời bằng thanh tìm kiếm của Notes (hoặc các thẻ cụ thể) và tìm kiếm ba mô hình chính:
- Tìm kiếm bản chép lời cho các yếu tố gây xao nhãng thường xuyên (như Instagram, Netflix và thông báo).
- Gắn cờ các từ khóa cảm xúc (ví dụ: “sợ hãi” so với “thư giãn”).
- Sắp xếp ghi chú theo thời gian/ngày để xác định “vùng nguy hiểm” (ví dụ: việc dậy muộn lúc 9 giờ sáng của tôi thường gây ra sự chậm trễ).
Sau đó, tôi sẽ đưa ra một kế hoạch để giải quyết các gián đoạn hoặc tìm cách khắc phục chúng. Ví dụ, đây là một số giải pháp mẫu cho các vấn đề trên:
- Đối với các yếu tố gây xao nhãng như Instagram: Sử dụng tính năng giới hạn thời gian sử dụng ứng dụng trên iPhone hoặc một ứng dụng chuyên dụng giới hạn thời gian sử dụng màn hình như Opal.
- Đối với sự chậm trễ liên quan đến cảm xúc: Nếu “sợ hãi” hoặc “choáng ngợp” cảm thấy quá chung chung, hãy phân tích chúng. Choáng ngợp? Chia nhỏ các nhiệm vụ lớn thành các bước nhỏ hơn.
- Đối với sự chậm trễ liên quan đến thời gian: Đây là vấn đề khó khăn nhất vì chúng ta đều thấy khó thay đổi thói quen. Nhưng nếu tôi không dậy sớm được, tôi sẽ xem xét điều gì đã khiến tôi thức khuya vào đêm hôm trước.
Sự trì hoãn luôn rình rập. Tuy nhiên, phương pháp này cho phép tôi ít nhất can thiệp định kỳ – và nó chỉ mất khoảng 2 phút để thực hiện mỗi lần. Hãy thử ngay để bắt đầu hành trình kiểm soát sự trì hoãn và tối ưu hóa năng suất của bạn với chính chiếc iPhone thân thuộc!
