Kể từ khi ra mắt, ChatGPT đã nhanh chóng trở thành một trợ lý AI không thể thiếu trong nhiều lĩnh vực, từ nghiên cứu đến sáng tạo nội dung. Mới đây, với việc tích hợp tính năng Tasks (Quản lý tác vụ), kỳ vọng về một công cụ giúp tăng cường năng suất càng được đẩy lên cao. Tuy nhiên, qua trải nghiệm thực tế, liệu tính năng này có thực sự đáp ứng được kỳ vọng, hay chỉ là một phiên bản “bình thường hóa” của các ứng dụng to-do list hiện có trên thị trường?
ChatGPT Tasks Có Thể Làm Gì?
Với mục tiêu biến ChatGPT thành một công cụ quản lý công việc toàn diện hơn, tính năng Tasks cho phép người dùng theo dõi các dự án đang mở ở một nơi duy nhất, hứa hẹn một khả năng vượt trội hơn so với các danh sách việc cần làm thông thường.
Về cơ bản, bạn có thể thiết lập các tác vụ và lên lịch cho chúng bằng những câu lệnh đơn giản, ví dụ: “Nhắc tôi theo dõi tiến độ tập gym vào 9 giờ sáng mỗi thứ Hai”. Sau khi tạo, bạn vẫn có thể dễ dàng chỉnh sửa thời gian, ngày hoặc nội dung hướng dẫn của tác vụ. Một điểm cộng nữa là khả năng tạm dừng các tác vụ khi không còn cần đến lời nhắc nhở.
Vì Sao ChatGPT Tasks Chưa Thực Sự Hiệu Quả?
Qua quá trình thử nghiệm, tính năng Tasks của ChatGPT mang lại cảm giác khá “lép vế” so với các ứng dụng quản lý tác vụ chuyên nghiệp. Dù đã quen thuộc với nhiều công cụ hàng đầu như Todoist, TickTick, Things 3 hay Microsoft To Do, việc tạo tác vụ trên ChatGPT không khác biệt nhiều, thậm chí việc tổ chức các tác vụ lại cảm thấy khá lộn xộn và thiếu trực quan.
Trải Nghiệm Giống Ứng Dụng To-do List Nhưng Kém Hơn
ChatGPT Tasks khiến tôi liên tưởng đến một phiên bản đơn giản hóa của các ứng dụng to-do list chuyên dụng. Mặc dù các tính năng cơ bản như tạo và lên lịch tác vụ đều có, nhưng khả năng sắp xếp, phân loại hay theo dõi tiến độ công việc lại không được linh hoạt và hiệu quả bằng. Cảm giác “bừa bộn” khi cố gắng tổ chức một lượng lớn tác vụ trong giao diện của ChatGPT là một điểm trừ lớn đối với người dùng mong muốn hiệu suất cao.
Giao diện chỉnh sửa tác vụ trong ứng dụng ChatGPT
Thiếu Điểm Đặc Biệt So Với Các Công Cụ Khác
Tính năng Tasks không thực sự nổi bật so với các công cụ lập lịch hoặc nhắc nhở đã tích hợp trong nhiều ứng dụng năng suất và giao tiếp khác. Ví dụ, việc lên lịch nhắc nhở trong Slack trở nên hợp lý vì tôi đã sử dụng nền tảng này để cộng tác với đồng nghiệp. Trong khi đó, vai trò chính của ChatGPT đối với tôi vẫn là nghiên cứu và hỗ trợ tư duy sáng tạo. Việc phải chuyển đổi ngữ cảnh để quản lý tác vụ trong ChatGPT, trong khi đã có các công cụ chuyên biệt, không mang lại lợi ích rõ rệt.
Giao Diện Và Điều Hướng Chưa Tối Ưu
Trải nghiệm điều hướng trong ChatGPT Tasks không thực sự logic. Mặc dù có thể tìm thấy các tác vụ đã lên lịch bằng cách vào biểu tượng hồ sơ và chọn “Tasks” trong menu thả xuống, nhưng việc tạo một tác vụ mới lại khá rối rắm. Mất một thời gian để nhận ra rằng tôi cần mở rộng menu thả xuống của mô hình ngôn ngữ lớn (LLM) để tìm tùy chọn này. Sẽ tiện lợi hơn nhiều nếu có thể tạo tác vụ mới ngay trong phần dành riêng cho Tasks của ứng dụng.
Không Phải Lúc Nào Cũng Hoạt Động Theo Mong Muốn
Một trong những hạn chế đáng thất vọng nhất là việc ứng dụng đôi khi không tạo tác vụ theo yêu cầu. Có lần, tôi yêu cầu ChatGPT đặt một lời nhắc, nhưng thay vì thực hiện, nó lại đưa ra một danh sách các ứng dụng to-do list để tôi tự làm điều đó. Điều này không chỉ gây lãng phí thời gian mà còn làm gián đoạn quy trình làm việc.
Làm Thế Nào Để Tận Dụng Tốt Hơn ChatGPT Tasks?
Mặc dù cá nhân tôi không thường xuyên sử dụng tính năng Tasks của ChatGPT, nhưng một số người dùng vẫn có thể tìm thấy giá trị từ nó. Dưới đây là vài gợi ý để tận dụng tối đa tính năng này.
1. Tích Hợp Với Hoạt Động Bạn Đã Làm Trên ChatGPT
Tính năng Tasks sẽ tiện lợi hơn nếu bạn sử dụng nó song song với những gì bạn đã và đang làm trong ứng dụng ChatGPT. Ví dụ, nếu bạn dùng ChatGPT để lên kế hoạch cuộc sống cá nhân hoặc phác thảo các mục tiêu lớn, bạn có thể thiết lập các nhắc nhở kiểm tra định kỳ cho những mục tiêu này (ví dụ: nhắc nhở kiểm tra mục tiêu hàng quý). Điều này giúp giữ các nhiệm vụ liên quan đến mục tiêu lớn trong cùng một hệ sinh thái.
2. Đặt Nhắc Nhở Cho Những Việc Hay Quên
Đặt lời nhắc cho những việc bạn thường xuyên quên là một ý tưởng hay, và nếu ChatGPT Tasks hoạt động hiệu quả với bạn, hãy tận dụng tính năng này. Bạn sẽ cần bật thông báo để đảm bảo lời nhắc được gửi đi, nhưng việc có một nhắc nhở cụ thể sẽ giúp bạn duy trì đúng tiến độ. Đặc biệt, việc ChatGPT tương tác giống một “người bạn” hơn là một ứng dụng to-do list cứng nhắc có thể mang lại cảm giác trách nhiệm và động lực cao hơn.
3. Khai Thác Cho Tư Duy Sáng Tạo
Một lợi thế tiềm năng của ChatGPT Tasks là khả năng hỗ trợ tư duy sáng tạo. Trong khi các ứng dụng to-do list thông thường yêu cầu bạn tự nhập nội dung công việc, ChatGPT có thể giúp bạn tạo ra ý tưởng. Bạn có thể sử dụng nó để lên lịch nhắc nhở tạo ra các ý tưởng mới, chẳng hạn như gợi ý công thức nấu ăn hàng ngày hay chủ đề nội dung mới. Việc thiết lập những lời nhắc định kỳ này giúp bạn luôn có những ý tưởng mới mẻ để triển khai.
Mặc dù tính năng Tasks của ChatGPT vẫn đang trong giai đoạn thử nghiệm (beta) và chắc chắn sẽ được cải thiện trong tương lai, nhưng ở thời điểm hiện tại, nó chưa đủ sức thuyết phục để thay thế các ứng dụng quản lý tác vụ chuyên dụng. Tuy nhiên, nó vẫn có thể hữu ích cho một số mục đích cụ thể, đặc biệt là khi tích hợp với các hoạt động mà bạn đã thực hiện trên ChatGPT. Hãy thử nghiệm để xem tính năng này có phù hợp với quy trình làm việc của bạn không nhé!
