Trong kỷ nguyên số, “quá tải email” là một thực trạng phổ biến mà nhiều người dùng công nghệ phải đối mặt mỗi ngày. Hàng loạt thông báo, thư quảng cáo, hay các cuộc trao đổi công việc liên tục đổ về hòm thư, khiến chúng ta dễ dàng bỏ lỡ những thông tin quan trọng hoặc cảm thấy mệt mỏi khi phải đọc lướt qua. May mắn thay, sự phát triển của công nghệ đã mang đến những giải pháp hữu ích: các ứng dụng đọc email tự động. Những phần mềm này không chỉ giúp bạn giải phóng đôi mắt, mà còn cho phép bạn đa nhiệm, nắm bắt thông tin quan trọng ngay cả khi đang di chuyển hay làm việc khác. Dưới đây là ba ứng dụng nổi bật, giúp bạn kiểm soát hộp thư đến một cách thông minh và tiện lợi hơn.
1. Speaking Email: Hỗ Trợ Rảnh Tay Hiệu Quả
Speaking Email được thiết kế chuyên biệt với mục đích chính là đọc to nội dung hộp thư đến của bạn. Sau khi đăng nhập bằng tài khoản Gmail, Outlook hoặc các nhà cung cấp email khác, ứng dụng sẽ tự động đồng bộ và tải các tin nhắn mới về. Với một thao tác chạm “Play”, Speaking Email sẽ bắt đầu đọc từng thư một bằng giọng nói tổng hợp, rõ ràng và dễ nghe.
Giao diện chính ứng dụng Speaking Email
Giao diện và Tính năng Cơ bản
Quá trình thiết lập Speaking Email khá đơn giản. Ứng dụng này có khả năng loại bỏ các phần nội dung lặp lại như chữ ký, chân trang email hay các điều khoản pháp lý, giúp việc nghe trở nên mạch lạc hơn. Các điều khiển bằng cử chỉ vuốt (swipe-based controls) cho phép bạn nhanh chóng lưu trữ, xóa hoặc gắn cờ tin nhắn mà không cần nhìn vào màn hình, rất tiện lợi khi bạn đang di chuyển hoặc bận tay. Đây là một công cụ thiết thực, tập trung vào chức năng cốt lõi của nó mà không thêm quá nhiều tính năng phức tạp.
Cài đặt điều chỉnh giọng nói trong Speaking Email
Tùy chỉnh Nâng cao và Phiên bản Pro
Điểm mạnh của Speaking Email nằm ở khả năng tùy chỉnh. Bạn có thể kiểm soát loại tin nhắn nào được đọc và theo thứ tự ưu tiên ra sao, giúp giảm thiểu đáng kể những thông tin gây xao nhãng không cần thiết.
Phiên bản miễn phí của Speaking Email giới hạn khả năng quét hộp thư và tùy chỉnh. Để mở khóa các tính năng cao cấp hơn như đọc nhiều tài khoản email, lọc nâng cao hay sử dụng các gói giọng nói tự nhiên hơn, bạn cần nâng cấp lên phiên bản Pro. Ứng dụng này cung cấp bản dùng thử miễn phí 7 ngày khi đăng ký, cho phép bạn trải nghiệm đầy đủ các tính năng trước khi quyết định nâng cấp.
Tải xuống: Speaking Email cho iOS | Android (Miễn phí, có mua hàng trong ứng dụng)
2. Speechify: Chất Lượng Giọng Đọc Vượt Trội Cho Email
Speechify không phải là một ứng dụng email chuyên dụng mà là một công cụ chuyển văn bản thành giọng nói (Text-to-Speech – TTS) được phát triển ban đầu dành cho sinh viên và những người mắc chứng ADHD hoặc chứng khó đọc. Tuy nhiên, chính nền tảng này đã biến Speechify thành một trong những công cụ đọc email có giọng nói tự nhiên và biểu cảm nhất hiện nay.
Giao diện chính ứng dụng Speechify
Không Chỉ Là Ứng dụng Email: Sức Mạnh TTS
Sau khi đồng bộ hóa tài khoản Gmail hoặc dán trực tiếp nội dung văn bản, Speechify sẽ đọc email của bạn bằng nhiều giọng nói biểu cảm, giống người thật, thậm chí có cả giọng đọc mô phỏng người nổi tiếng. Bạn có thể tăng tốc độ đọc lên tới 5 lần hoặc giảm tốc độ tùy theo sở thích và khả năng tiếp thu thông tin của mình.
Giao diện đọc email của Speechify hiển thị văn bản đang được đọc
Ưu điểm về Trải nghiệm Nghe
So với các công cụ chỉ tập trung vào email, Speechify không cung cấp tính năng quản lý hộp thư đến hay lọc thư. Bạn sẽ không thể vuốt để lưu trữ tin nhắn tại đây. Tuy nhiên, về chất lượng âm thanh và trải nghiệm nghe, Speechify vượt trội hơn hẳn. Ứng dụng này xử lý dấu câu và luồng câu tốt hơn hầu hết các lựa chọn thay thế, giúp các chuỗi email dài không bị biến thành một “mớ bòng bong” khó hiểu.
Nếu bạn gặp phải tình trạng mỏi mắt, khó khăn trong việc đọc, hoặc đơn giản là thích nghe hơn đọc, Speechify là một công cụ đáng để khám phá. Nó đặc biệt hữu ích khi kết hợp với các tính năng hỗ trợ tiếp cận khác trên iOS, có thể cải thiện đáng kể cách bạn tương tác với điện thoại của mình.
Phiên bản miễn phí của Speechify cung cấp quyền truy cập vào các giọng đọc cơ bản và chức năng đọc. Để mở khóa thư viện giọng đọc chất lượng cao hơn, kiểm soát tốc độ giọng nói và sử dụng với tần suất lớn, bạn cần nâng cấp lên gói Premium (theo tháng hoặc năm).
Tải xuống: Speechify cho iOS | Android (Miễn phí, có mua hàng trong ứng dụng)
3. @Voice Aloud Reader: Công Cụ Đọc Đa Năng Cho Android
@Voice Aloud Reader là một tiện ích đa năng hơn là một ứng dụng được thiết kế bóng bẩy, nhưng nó cực kỳ mạnh mẽ nếu được sử dụng đúng cách. Công cụ chỉ dành cho Android này có thể đọc hầu hết mọi thứ (bao gồm email) bằng cách chia sẻ văn bản vào ứng dụng. Nó không liên kết trực tiếp với Gmail hoặc Outlook, vì vậy bạn sẽ cần sao chép và chia sẻ nội dung theo cách thủ công.
Giao diện Gmail hiển thị văn bản được tô sáng sẵn sàng để chia sẻ sang @Voice Aloud Reader
Tính Linh hoạt và Cách thức Hoạt động
Việc thiết lập @Voice Aloud Reader rất đơn giản: mở ứng dụng email của bạn, sao chép nội dung email, nhấn tùy chọn chia sẻ và chọn @Voice Aloud Reader. Từ đó, ứng dụng sẽ bắt đầu đọc bằng giọng nói TTS mà thiết bị của bạn đã cài đặt sẵn. Bạn có thể tinh chỉnh cao độ, tốc độ và tông giọng, hoặc cài đặt các công cụ giọng nói của bên thứ ba nếu muốn có âm thanh tự nhiên hơn.
Giao diện đọc của @Voice Aloud Reader với các tùy chọn điều khiển
Khả năng Tùy chỉnh Giọng đọc và Hiệu suất
Mặc dù không mượt mà hay giống người thật như các công cụ trả phí khác, @Voice Aloud Reader vẫn hoàn thành tốt công việc. Bạn cũng có thể xếp nhiều email hoặc tài liệu vào hàng đợi để phát liên tiếp, điều này rất hữu ích cho những chuyến đi dài hoặc trong các phiên làm việc cần tập trung cao độ. Để thực hiện, chỉ cần nhấn vào “Thêm vào danh sách” (Add to list) sau khi chọn @Voice Aloud Reader trên trang chia sẻ.
Giao diện của @Voice Aloud Reader khá cũ kỹ và có nhiều tùy chọn, do đó có một chút đường cong học hỏi. Tuy nhiên, nếu bạn sẵn sàng dành vài phút để thiết lập, nó có thể hoạt động hiệu quả đáng kinh ngạc. Nếu bạn đã quen thuộc với các công cụ chuyển văn bản thành giọng nói trên Android hoặc iOS, quy trình này sẽ không quá xa lạ.
Phiên bản miễn phí của ứng dụng có hỗ trợ quảng cáo. Bạn có thể loại bỏ quảng cáo bằng cách mua giấy phép cao cấp, đây là một khoản thanh toán một lần.
Dù mục tiêu “hộp thư đến trống rỗng” (inbox zero) có thể vẫn còn là một điều xa vời với nhiều người, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn phải đọc từng từ để nắm bắt thông tin. Cho dù bạn ưa thích một trình quản lý hộp thư rảnh tay như Speaking Email, chất lượng âm thanh tinh tế của Speechify, hay sự linh hoạt thực tế của @Voice Aloud Reader, luôn có một công cụ phù hợp để tích hợp vào lịch trình bận rộn của bạn. Đừng để việc đọc email cản trở bạn; chỉ cần lắng nghe và tiếp tục công việc của mình.
