Trong bối cảnh công việc hiện đại, khả năng đa nhiệm hiệu quả là chìa khóa để hoàn thành mọi thứ một cách suôn sẻ. Tuy nhiên, việc liên tục chuyển đổi giữa các tác vụ có thể khiến chúng ta dễ dàng bị phân tâm hoặc quên đi những ý tưởng quan trọng. Nắm bắt được thách thức này, Apple đã tìm ra một giải pháp đột phá, giúp người dùng “tạm dừng não” và tiếp tục công việc đang dang dở một cách dễ dàng hơn bao giờ hết. Đó chính là tiện ích Phím tắt mới mang tên Hold That Thought (Tạm dịch: Giữ Lại Ý Tưởng).
Hold That Thought là gì và hoạt động như thế nào?
Thoạt nhìn, tiện ích Phím tắt (Shortcut) mới nhất của Apple – được đặt tên rất phù hợp là Hold That Thought – có vẻ đơn giản, nhưng thực tế đây lại là một công cụ thay đổi cuộc chơi dành cho bất kỳ ai đang sử dụng iPhone, iPad hoặc Mac. Hold That Thought ra đời như một phần trong nỗ lực không ngừng của Apple nhằm biến các thiết bị của hãng trở nên hữu ích và dễ tiếp cận hơn với người dùng hàng ngày. Cá nhân tôi phải thừa nhận rằng, Phím tắt này đã trở thành một “vị cứu tinh” thực sự trong quy trình làm việc của mình.
Nguyên lý hoạt động của Hold That Thought rất đơn giản: khi được kích hoạt, nó sẽ chụp một ảnh màn hình về những gì bạn đang làm, đồng thời thu thập thông tin về bất kỳ sự kiện lịch nào sắp diễn ra trong giờ tới và toàn bộ nội dung trong bảng nhớ tạm (Clipboard) của bạn tại thời điểm đó.
Khi kích hoạt Phím tắt này, bạn sẽ cần chọn giữa hai tùy chọn: Capture (Ghi lại) hoặc Recall (Mở lại). Chọn Capture sẽ giúp bạn ghi lại một ý nghĩ và lưu giữ nó cho sau này, trong khi chọn Recall sẽ mở trực tiếp ghi chú nơi những ý nghĩ của bạn được lưu trữ.
Nếu bạn đang sử dụng Mac, Hold That Thought còn có khả năng chụp thêm trang web Safari hiện đang mở. Sau đó, Phím tắt sẽ hỏi bạn một vài thông tin trong hai hộp văn bản. Hộp đầu tiên hỏi “What are you doing?” (Bạn đang làm gì?), trong khi hộp thứ hai hỏi “What were you about to do?” (Bạn định làm gì tiếp theo?). Ngoài ra, nó cũng sẽ yêu cầu quyền được lưu thông tin vào ứng dụng Ghi chú (Notes). Hãy đảm bảo bạn chọn “Allow Once” (Cho phép một lần) hoặc “Always Allow” (Luôn cho phép), nếu không ghi chú của bạn sẽ bị xóa.
Màn hình iPhone hiển thị yêu cầu cấp quyền lưu ghi chú cho phím tắt Hold That Thought
Sau khi điền đầy đủ thông tin, Phím tắt sẽ lưu chúng vào ứng dụng Ghi chú của bạn. Khi bạn sẵn sàng tiếp tục công việc còn dang dở, chỉ cần kích hoạt Hold That Thought một lần nữa và chọn Recall để được đưa trực tiếp đến ghi chú chứa tất cả các chi tiết bạn đã nhập trước đó.
Đa nhiệm chưa bao giờ dễ dàng đến thế!
Một phần quan trọng của việc đa nhiệm hiệu quả đòi hỏi bạn phải có khả năng chuyển từ tác vụ này sang tác vụ khác một cách nhanh chóng và dễ dàng. Nhưng khi có quá nhiều việc phải làm, việc đó không phải lúc nào cũng đơn giản. Hold That Thought giúp bạn dễ dàng tạm dừng một tác vụ và tiếp tục nó sau đó.
Khi cần chuyển đổi trọng tâm công việc, tôi chỉ cần kích hoạt Phím tắt này bằng Nút Tác vụ (Action Button) trên iPhone 15 Pro Max của mình, hoặc đơn giản là ra lệnh “Hey Siri, hold that thought”. Sau đó, tôi điền thông tin về những gì đang làm và những gì cần làm tiếp theo. Quy trình này rất dễ dàng, không tốn nhiều thời gian để ghi lại các ý nghĩ của mình, từ đó giúp tôi chuyển sang tác vụ tiếp theo mà không phải lo lắng liệu mình có nhớ những gì muốn làm sau này hay không.
Bạn có thể tải trực tiếp Hold That Thought từ iCloud và nó sẽ được thêm vào ứng dụng Phím tắt trên thiết bị của bạn. Để thiết lập, bạn nên có ít nhất một chút kiến thức cơ bản về cách sử dụng Phím tắt trên iPhone, mặc dù việc thiết lập trên iPad hoặc Mac cũng sẽ tương tự.
Những điểm Apple cần cải thiện trên Hold That Thought
Mặc dù tôi rất thích chức năng mà Hold That Thought mang lại, nhưng chắc chắn nó vẫn có thể được cải thiện. Chẳng hạn, cách hệ thống sắp xếp các “ý nghĩ” của bạn trong ứng dụng Ghi chú vẫn còn nhiều hạn chế. Về cơ bản, nó chỉ đơn giản là đổ tất cả vào một tệp ghi chú khổng lồ, bắt đầu bằng ngày và các thông tin khác về thời điểm bạn ghi chú đầu tiên.
Từ đó, các ghi chú tiếp theo được sắp xếp theo định dạng văn bản thuần túy, không có cách nào thực sự để phân biệt giữa mỗi “ý nghĩ” ngoài một dòng gạch nối ngắn. Mặc dù sau một thời gian sử dụng, bạn có thể dễ dàng phân biệt chúng, nhưng sẽ tuyệt vời hơn nếu có thêm các đường phân chia hoặc định dạng khác giúp mọi thứ rõ ràng hơn cho những người dùng mới. Việc thiếu một hệ thống phân chia rõ ràng này có nghĩa là nếu bạn ghi chú nhiều lần trong ngày, bạn sẽ có một danh sách dài cần phải sắp xếp.
Nếu bạn đang sử dụng iPhone cùng lúc với iPad hoặc Mac, bất kỳ nội dung nào được lưu trữ trong bảng nhớ tạm (clipboard) trên các thiết bị đang hoạt động của bạn cũng sẽ được bao gồm trong bất kỳ “ý nghĩ” nào bạn ghi lại bằng Hold That Thought. Điều này dễ dàng dẫn đến việc các thông tin không cần thiết bị đưa vào ghi chú.
Và vì chức năng Recall không cho phép bạn chọn một “ý nghĩ” cụ thể để mở lại, bạn sẽ buộc phải sàng lọc chúng mỗi khi muốn tiếp tục một công việc nào đó. Điều này có thể làm cho nó kém tiện lợi hơn so với việc chỉ ghi chú nhanh ở đâu đó, mặc dù sự tiện lợi cốt lõi trong việc kích hoạt Phím tắt mới là điểm sáng của nó. Tôi tin rằng việc thiết lập theo cách khác sẽ khó hơn, nhưng với khả năng thêm liên kết sâu (deep links) đến các ghi chú khác trên iPhone, tôi ước gì Phím tắt này có thể tạo ra một ghi chú trung tâm (hub note) liên kết đến từng “ý nghĩ” mà bạn ghi lại. Nhưng có lẽ đó chỉ là kỳ vọng quá cao từ cá nhân tôi.
Khả năng dễ dàng ghi lại những gì tôi đang làm và những gì tôi cần làm tiếp theo đã chứng tỏ là một bổ sung thiết yếu cho quy trình làm việc hàng ngày của tôi. Nó giúp việc chuyển đổi giữa biên tập, viết lách và lên ý tưởng mới trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Bây giờ, nếu tôi đang đọc một bài báo và nó mang lại cho tôi một ý tưởng mới, tôi có thể kích hoạt Phím tắt, ghi lại những gì mình đang làm vào thời điểm đó, và sau đó ghi chú lại ý tưởng để phát triển nó chi tiết hơn sau này.
Có rất nhiều Phím tắt iOS tuyệt vời khác mà bạn nên tận dụng. Hold That Thought chỉ là một bổ sung mới nhất vào kho công cụ ngày càng mở rộng mà Apple cung cấp cho chúng ta để trải nghiệm. Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn với Hold That Thought tại phần bình luận bên dưới!
