Phân tâm là kẻ thù số một của năng suất. Không phải những phiền nhiễu từ môi trường xung quanh, mà chính là hàng loạt thông báo liên tục từ ứng dụng, email và tin nhắn kéo bạn khỏi luồng công việc. Với vai trò là một chuyên gia đã trải nghiệm sâu rộng, tôi nhận thấy Windows 11 sở hữu những công cụ tích hợp cực kỳ mạnh mẽ để loại bỏ tiếng ồn này và giúp bạn tập trung tối đa. Dưới đây là ba thủ thuật quan trọng mà bất kỳ người dùng Windows 11 nào cũng nên nắm vững để làm việc hiệu quả hơn.
1. Chế Độ Tập Trung (Focus Sessions): Bí Quyết Vàng Để Duy Trì Hiệu Suất
Chế độ Tập trung (Focus Sessions) là một tiện ích được tích hợp ngay trong ứng dụng Đồng hồ (Clock) của Windows 11. Tính năng này hoạt động dựa trên kỹ thuật Pomodoro nổi tiếng, chia nhỏ thời gian làm việc của bạn thành các khoảng tập trung cao độ xen kẽ với những khoảng nghỉ ngắn. Đây là một cách đơn giản nhưng hiệu quả để định ra “vạch đích” cho bộ não, từ đó rèn luyện khả năng duy trì sự tập trung vào nhiệm vụ.
Để bắt đầu sử dụng, bạn chỉ cần nhấp vào nút Start, gõ “Đồng hồ” (hoặc “Clock”) và mở ứng dụng từ kết quả tìm kiếm. Sau đó, chuyển đến tab Phiên tập trung (Focus sessions), nơi bạn có thể tùy chỉnh thời lượng cho mỗi phiên làm việc. Mặc định là 30 phút, nhưng tôi thường chọn 60 phút để thực hiện các công việc cần sự tập trung sâu hơn. Bạn có thể kéo dài một phiên lên đến 240 phút, kèm theo tối đa 8 lần nghỉ ngơi giữa chừng.
Màn hình chính cài đặt Phiên Tập Trung (Focus Sessions) trong ứng dụng Đồng hồ của Windows 11
Khi đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Bắt đầu phiên tập trung (Start focus session). Thao tác này sẽ hiển thị một bộ đếm thời gian trên màn hình của bạn, theo dõi thời gian làm việc còn lại và tự động kích hoạt chế độ Không Làm Phiền (Do Not Disturb), chặn tất cả thông báo không cần thiết. Nhờ đó, bạn có thể duy trì sự tập trung tuyệt đối cho đến khi đến giờ nghỉ tiếp theo.
Bạn không nhất thiết phải mở ứng dụng Đồng hồ mỗi lần muốn chạy Phiên tập trung. Chỉ cần nhấn tổ hợp phím Win + N để mở bảng thông báo, sau đó nhấp vào nút Tập trung (Focus) ở phía dưới để bắt đầu một phiên ngay lập tức. Theo mặc định, thao tác này sẽ khởi động một phiên tập trung 30 phút với 5 phút nghỉ.
2. Chế Độ Không Làm Phiền (Do Not Disturb): Lá Chắn Hoàn Hảo Chống Lại Thông Báo
Một trong những công cụ tăng năng suất hữu ích nhưng thường bị bỏ qua nhất trên Windows 11 chính là tính năng Không làm phiền (Do Not Disturb – DND). Mặc dù bạn có thể đã quen dùng nó trên điện thoại trong các cuộc họp hoặc vào ban đêm, DND cũng hiệu quả không kém khi được áp dụng cho máy tính để tắt tiếng thông báo và duy trì sự tập trung trong suốt phiên làm việc.
Máy tính xách tay đặt trên biểu tượng Windows 3D, phía sau là chuông thông báo bị gạch chéo, biểu thị chế độ Không Làm Phiền
Windows 11 tích hợp một công tắc riêng cho chế độ Không làm phiền để bạn dễ dàng truy cập. Để bật DND trên Windows 11, bạn có thể nhấp vào biểu tượng đồng hồ trên thanh tác vụ hoặc nhấn Win + N để mở bảng thông báo, sau đó nhấp vào biểu tượng chuông ở góc trên bên phải. Một thông báo nhỏ sẽ xác nhận khi chế độ Không làm phiền được kích hoạt.
Sau khi được bật, Windows sẽ ngừng hiển thị các thông báo dạng pop-up, giúp bạn không bị phân tâm. Tuy nhiên, bạn sẽ không bỏ lỡ bất kỳ điều quan trọng nào, vì tất cả thông báo vẫn được lưu trữ an toàn trong bảng thông báo để bạn kiểm tra bất cứ khi nào sẵn sàng.
Bạn cũng có thể tùy chỉnh các thông báo ưu tiên để cho phép cảnh báo từ các ứng dụng, cuộc gọi hoặc lời nhắc cụ thể ngay cả khi DND đang bật. Để thiết lập, hãy truy cập Start > Cài đặt > Hệ thống > Thông báo (Start > Settings > System > Notifications) và nhấp vào Đặt thông báo ưu tiên (Set priority notifications). Từ đây, bạn có thể chọn Thêm ứng dụng (Add apps) để quyết định ứng dụng nào có thể “phá vỡ” sự yên tĩnh, bao gồm cả cuộc gọi và lời nhắc từ các ứng dụng liên lạc quan trọng.
Giao diện cài đặt thông báo và tùy chỉnh thông báo ưu tiên trên Windows 11
Một hạn chế nhỏ là Windows không cho phép bạn đặt thời gian kết thúc tự động cho DND, buộc bạn phải tắt thủ công. Tuy nhiên, bạn có thể lên lịch để DND tự động kích hoạt trong những khoảng thời gian cụ thể như giờ làm việc, giúp bạn không phải bật/tắt thủ công mỗi ngày.
3. Tối Ưu Cài Đặt Năng Lượng: Đảm Bảo Hiệu Suất Liên Tục
Năng suất làm việc sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng khi laptop của bạn trở nên chậm chạp hoặc hết pin giữa chừng. Đây là một khía cạnh mà nhiều người dùng ít khi để ý, nhưng việc chọn đúng gói năng lượng (power plan) dựa trên địa điểm và cách bạn làm việc là vô cùng quan trọng để đảm bảo hiệu suất ổn định.
Một người đang tập trung làm việc hoặc học tập trên máy tính xách tay, thể hiện sự cần thiết của việc tối ưu hiệu suất thiết bị
Windows 11 cung cấp ba chế độ năng lượng tích hợp sẵn: Hiệu suất tốt nhất (Best Performance), Cân bằng (Balanced) và Hiệu quả năng lượng tốt nhất (Best Power Efficiency). Theo mặc định, Windows sử dụng chế độ Cân bằng để cung cấp đủ năng lượng trong khi vẫn giữ mức tiêu thụ điện năng thấp. Trái với suy nghĩ của nhiều người, chế độ Cân bằng thực sự rất linh hoạt. Nó sẽ tự động điều chỉnh hiệu suất máy tính của bạn dựa trên những gì bạn đang làm, có thể tăng cường CPU khi bạn chạy các tác vụ nặng và tiết kiệm điện năng khi bạn thực hiện các công việc nhẹ hơn.
Tuy nhiên, nếu bạn dự định làm việc mà không có sạc pin, việc chuyển sang chế độ Hiệu quả năng lượng tốt nhất là một lựa chọn thông minh để tối đa hóa thời lượng pin. Để thay đổi chế độ năng lượng, bạn hãy vào Cài đặt > Hệ thống > Nguồn & pin (Settings > System > Power & battery), sau đó sử dụng menu thả xuống “Chế độ nguồn” (Power mode) dưới mục Khi dùng pin (On battery) để chọn Hiệu quả năng lượng tốt nhất.
Ngoài ra, đừng quên về Trình tiết kiệm pin (Energy Saver) cho những khoảnh khắc pin yếu. Để bật nó, hãy nhấp vào các biểu tượng mạng, âm lượng và pin trên thanh tác vụ, sau đó chuyển đổi Trình tiết kiệm pin bật hoặc tắt trong bảng Cài đặt nhanh (Quick Settings, bạn có thể cần cuộn xuống để thấy).
Những công cụ đơn giản nhưng mạnh mẽ này của Windows 11 đã tạo ra sự khác biệt đáng kể trong cách tôi làm việc. Khi bạn có thể tập trung tối đa trong giờ làm việc, bạn sẽ hoàn thành công việc nhanh hơn và có nhiều thời gian hơn cho những điều thực sự quan trọng: dành thời gian cho gia đình, chăm sóc sức khỏe, hoặc đơn giản là thư giãn mà không cảm thấy tội lỗi vì những nhiệm vụ còn dang dở. Hãy bắt đầu áp dụng ngay hôm nay để trải nghiệm sự thay đổi trong năng suất của bạn. Chia sẻ kinh nghiệm của bạn ở phần bình luận hoặc khám phá thêm các bài viết về tối ưu năng suất tại KhoaHocCongNghe.net nhé!
