Việc theo dõi thời gian tưởng chừng như quá mức cần thiết. Nhưng chỉ sau bảy ngày thực hiện, tôi đã có bằng chứng rõ ràng cho từng giờ lãng phí và những sự thật khắc nghiệt về cách tôi đang sống. Vấn đề không nằm ở việc thiếu thời gian – mà là cách tôi sử dụng nó. Một tuần nghiêm túc ghi lại mọi hoạt động đã mang lại những cái nhìn sâu sắc, giúp tôi tối ưu hóa từng khoảnh khắc và đạt được hiệu suất làm việc cao hơn, đồng thời cân bằng cuộc sống một cách hiệu quả. Đây là một hành trình thú vị, nơi công nghệ đơn giản kết hợp với sự tự ý thức để tạo nên những thay đổi đáng kể.
Cách Tôi Theo Dõi Mọi Giờ Trong Tuần Của Mình
Tôi muốn thử nghiệm này thật đơn giản. Tôi đã xem xét nhiều ứng dụng theo dõi thời gian cho phép thêm thẻ và tùy chỉnh phức tạp, nhưng tôi cảm thấy điều đó là không cần thiết. Hơn nữa, từ những kinh nghiệm trước đây, tôi biết mình sẽ không thường xuyên truy cập ứng dụng để ghi lại thời gian.
Thay vào đó, tôi đã tạo một bảng tính đơn giản trong Google Sheets. Tôi tạo các tab cho mỗi ngày, sau đó thêm hai cột: “Thời gian” và “Hoạt động”. Trong cột “Hoạt động”, tôi ghi lại mọi thứ mình làm trong giờ đó. Tôi không bận tâm đến việc theo dõi từng phút, vì điều đó sẽ rất mệt mỏi, nhưng khi cần, tôi sẽ ghi thêm thời gian đã dành cho một hoạt động cụ thể.
Để dễ dàng truy cập, tôi đã đánh dấu bảng tính của mình là mục yêu thích trong Google Drive. Tôi nhận thấy rằng mình có xu hướng truy cập các tài liệu được đánh dấu sao thường xuyên hơn là đánh dấu trang trong trình duyệt, vì vậy đây là một cách đơn giản để không quên nhiệm vụ.
Những Bài Học Giá Trị Từ Việc Theo Dõi Từng Giờ Trong Ngày Của Tôi
Tôi đã học được nhiều hơn mong đợi sau khi theo dõi toàn bộ tuần của mình. Đây là một trong những thử nghiệm hiệu quả nhất mà tôi từng thực hiện để nâng cao sự tự ý thức, và tôi hình dung rằng bất cứ ai chưa từng làm điều này sẽ thấy những lợi ích còn lớn hơn nữa.
1. Buổi Sáng Định Hình Phần Lớn Thành Công Của Cả Ngày
Việc theo dõi từng giờ trong tuần đã tiết lộ tầm quan trọng của việc bảo vệ năng lượng tinh thần của tôi. Mỗi khi tôi cầm điện thoại lên và kiểm tra thông báo đầu tiên vào buổi sáng, phần còn lại của ngày sẽ trở thành một nhiệm vụ khó khăn. Ngay cả khi không có tin nhắn nào, việc dành năng lượng tinh thần để kiểm tra thôi cũng đã gây bất lợi.
Tôi đã ngừng kiểm tra email trước buổi trưa từ lâu, nhưng tôi nhận ra mình cần đi xa hơn nữa. Trước khi dành sự chú ý cho bất kỳ ai khác (dù là trên mạng hay ngoài đời), tôi cần ít nhất một giờ dành cho bản thân. Tôi đã thức dậy sớm hơn mọi người trong nhà, vì vậy tôi không cần thay đổi giờ thức dậy – nhưng tôi phải chặn các ứng dụng mạng xã hội và nhắn tin.
Giao diện ứng dụng Google Sheets hiển thị bảng theo dõi thời gian buổi sáng thứ Hai với các hoạt động được ghi lại.
Tuy nhiên, tôi cũng biết rằng mình sẽ không thể hoàn hảo 100%. Vì vậy, tôi đã tạo một kế hoạch dự phòng trong trường hợp bị phân tâm. Đi bộ luôn giúp tôi tái tạo tâm trí, vì vậy tôi đã tự hứa với bản thân sẽ ra ngoài nếu tôi đi chệch hướng.
2. Thứ Năm Là “Điểm Yếu” Bất Ngờ Nhất Của Tôi
Thử nghiệm này cho thấy tôi có khả năng bị phân tâm cao nhất vào Thứ Năm, đây là ngày nghỉ ngơi chính của tôi.
Vì tôi có thêm hai giờ “trống”, tôi cảm thấy mình không cần phải tập trung vào các nhiệm vụ. Tôi lấp đầy thời gian còn lại bằng những thứ gây xao nhãng, chẳng hạn như kiểm tra các trang web thể thao và phân tích quá mức các số liệu thống kê. Trớ trêu thay, tôi thường hoàn thành ít việc hơn vào Thứ Năm so với những ngày tôi có ít giờ làm việc hơn.
3. Cuối Tuần Của Tôi Hiệu Quả Hơn Mong Đợi
Tôi chưa bao giờ tập trung nhiều vào những gì mình làm vào cuối tuần vì việc theo dõi mọi thứ 365 ngày một năm sẽ không bền vững đối với tôi. Đây là lần đầu tiên tôi theo dõi cuối tuần của mình, và tôi ngạc nhiên khi chúng tương đối hiệu quả.
Tôi có một chính sách “không dùng laptop” nghiêm ngặt vào cuối tuần vì tôi cần bộ não của mình được tái tạo năng lượng cho tuần làm việc mới. Mỗi khi tôi làm việc vào cuối tuần, sự mệt mỏi tinh thần lại bao trùm toàn bộ tuần kế tiếp của tôi. Sáng Thứ Bảy của tôi hiện đang dành cho các lớp học ngôn ngữ, nhưng sau đó, tôi dự định chuyển buổi chạy bộ chiều vào khung giờ đó.
Bảng tính Google Sheets ghi lại chi tiết các hoạt động cuối tuần, minh họa cách theo dõi thời gian cá nhân.
Mặc dù tôi có làm những việc “ít hiệu quả” như theo dõi thể thao, nhưng chúng đã giúp bộ não của tôi tập trung vào những thứ khác. Khi Thứ Hai đến, tôi đã sẵn sàng làm việc chăm chỉ trở lại. Tôi cũng thực sự thích làm việc nhà, vì tôi cảm thấy mình đã hoàn toàn được tái tạo năng lượng sau khi làm chúng.
4. Làm Ít Việc Hơn Sẽ Đạt Được Nhiều Hơn
Tôi đã đạt được rất nhiều thứ trong độ tuổi hai mươi, nhưng tôi nhận ra vào cuối thập kỷ đó rằng việc cố gắng một cách thô bạo để đạt được mục tiêu không bền vững. Hơn nữa, tôi ghét quá trình đó, điều mà tôi khá chắc chắn đã làm chậm tiến độ của mình.
Việc lên danh sách công việc quá nhiều luôn là thủ phạm lớn nhất, nhưng kể từ khi bước sang tuổi 30, tôi đã tập trung trở thành một người theo chủ nghĩa thiết yếu (essentialist). Dành ít thời gian hơn trước máy tính đã mang lại kết quả tốt hơn, điều mà thử nghiệm này đã xác nhận.
5. Lên Lịch Cho Thời Gian Giao Tiếp Xã Hội Là Một Ý Hay
Tôi khá hướng nội và thích thời gian một mình, vì vậy việc bỏ qua tầm quan trọng của kết nối xã hội là điều dễ dàng. Vâng, nó dễ dàng cho đến khi tôi không thể tránh khỏi cảm giác thiếu vắng một điều gì đó sau vài tuần.
Khi theo dõi tuần của mình, tôi nhận thấy những ngày hạnh phúc nhất của tôi là khi tôi có nhiều thời gian giao tiếp xã hội hơn. Tôi tham gia các lớp học tại phòng tập thể dục một phần để “ngoại hóa” động lực của mình, nhưng cũng vì tôi có thể nói chuyện với những người có cùng chí hướng. Tương tự, dành thời gian giao lưu với mọi người tại không gian làm việc chung (coworking space) đã khiến tôi làm việc hiệu quả hơn.
6. “Tiết Kiệm Thời Gian” Không Phải Lúc Nào Cũng Tối Ưu
Tôi thường nhận thấy rằng khi tôi cố gắng tiết kiệm thời gian hoặc tiền bạc, cuối cùng tôi lại có ít cả hai. Tôi có một vài giả thuyết cho việc này, nhưng có lẽ nó liên quan đến tư duy khan hiếm. Khi tôi cố gắng loại bỏ những thứ tốt cho mình nhưng không trực tiếp liên quan đến tiền bạc, những ngày của tôi luôn tồi tệ hơn.
Trở thành một người theo chủ nghĩa thiết yếu là quan trọng, và hạn chế các nhiệm vụ có đòn bẩy thấp là một ý hay. Tuy nhiên, việc cố gắng tiết kiệm thời gian vì lợi ích của nó chưa bao giờ phục vụ tốt cho tôi – và thử nghiệm này đã xác nhận điều đó.
7. Càng Vận Động, Kết Quả Càng Tốt
Tôi luôn nghĩ rằng việc hy sinh sức khỏe để đạt được điều gì đó là vô nghĩa cho đến khi tôi bắt đầu làm điều đó (và sau đó xác nhận rằng mình đã đúng). Dù 10.000 bước đi mỗi ngày có được khoa học chứng minh hay không thì cũng không quan trọng; tôi cảm thấy tốt hơn khi đi bộ trung bình 10.000 bước mỗi ngày.
Màn hình iPhone hiển thị ứng dụng theo dõi tập luyện thể thao, với đôi giày chạy bộ ở hậu cảnh, nhấn mạnh tầm quan trọng của vận động.
Tương tự, việc bỏ qua một buổi tập luyện để hoàn thành một deadline là vô nghĩa. Tôi đã có thể hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả hơn và làm tốt hơn nếu tôi đi tập gym trước. Con người được thiết kế để vận động, và chất lượng cuộc sống của tôi tệ hơn đáng kể khi tôi bỏ qua điều đó.
8. Ý Chí Không Phải Là Tất Cả: Cần Hệ Thống Hỗ Trợ
Đôi khi tôi không thực thi các hạn chế đối với những thói quen xấu, chẳng hạn như kiểm tra điện thoại, vì tôi muốn chứng minh mình kỷ luật đến mức nào. Nhưng ý chí là có hạn, và khi nó cạn kiệt, việc làm những điều tôi không được phép làm là rất dễ dàng.
Giao diện ứng dụng Cold Turkey trên máy tính, minh họa công cụ chặn ứng dụng và trang web gây xao nhãng để tăng cường năng suất.
Mặc dù các chuyên gia năng suất có thể không thích nghe điều này, nhưng tôi thà loại bỏ sự xao nhãng và tập trung vào nhiệm vụ ban đầu. Nếu tôi phải chặn mọi trang web ngoại trừ Google Docs, thì cứ làm vậy.
Những Thay Đổi Tôi Đã Thực Hiện Kể Từ Khi Chạy Thử Nghiệm Này
Tôi không thực hiện những thay đổi quá lớn vì tôi đã dành nhiều năm để tối ưu hóa cuộc sống của mình, nhưng những điều chỉnh nhỏ của tôi đã tạo ra tác động lớn cho đến nay.
1. Di Chuyển Cục Sạc Điện Thoại Ra Xa Bàn Làm Việc
Tôi đã sạc điện thoại bên ngoài phòng để dễ ngủ hơn, và tôi thường để thiết bị của mình trên bàn làm việc. Nhưng vì một trong những khối thời gian “Deep Work” (làm việc sâu) của tôi là vào buổi sáng, tôi đang mạo hiểm rất lớn. Nếu tôi thức dậy vào một buổi sáng mà không cảm thấy có động lực, việc với lấy thiết bị rất dễ dàng.
Chiếc iPhone đang sạc trên đế sạc Native Union, tượng trưng cho việc quản lý thời gian sử dụng thiết bị công nghệ.
Để ngăn chặn điều này xảy ra lần nữa, tôi đã đặt cục sạc điện thoại của mình lên bàn ăn. Sau khi thử nghiệm, tôi thấy đây là nơi tôi có nhiều khả năng kiểm tra điện thoại nhất trong nhà. Tôi được phép kiểm tra điện thoại sau bữa sáng lần đầu tiên, nhưng không phải trước đó (và không phải cho đến khi tôi đã viết ít nhất một bài báo).
2. Kế Hoạch Hành Động Cho Thứ Năm Của Tôi
Thay vì cố gắng làm việc nhiều hơn vào Thứ Năm, tôi đã thay thế thời gian tập gym bằng nhiếp ảnh. Ngoài việc dành thời gian cho sở thích lớn nhất của mình, tôi còn đảm bảo rằng mình đạt được 10.000 bước trong ngày đó. Đường đi bộ đến không gian làm việc chung của tôi cũng rất đẹp, vì vậy tôi luôn tìm thấy điều gì đó thú vị để ghi lại.
Nhiếp ảnh gia đang chụp ảnh phong cảnh, thể hiện hoạt động thư giãn giúp tái tạo năng lượng và cân bằng cuộc sống công nghệ bận rộn.
Tôi cũng duy trì các khối thời gian “Deep Work” của mình nhất quán, ngoài việc rời đi cùng lúc với bình thường. Nếu tôi hoàn thành các nhiệm vụ hàng ngày sớm hơn, tôi có thể về sớm hoặc chỉnh sửa một số ảnh trong thời gian còn lại.
3. Đặt Vận Động Lên Hàng Đầu
Sau khi trung bình khoảng 5.000 bước trong tháng trước thử nghiệm này, tôi đã ngừng giả vờ rằng việc bỏ qua vận động sẽ mang lại kết quả hoặc sức khỏe tốt hơn. Vận động giờ đây, ngoài giấc ngủ, là ưu tiên hàng đầu của tôi.
Một số nguyên tắc không thể thỏa hiệp mà tôi đã thêm vào lịch trình của mình là:
- Ít nhất 10.000 bước mỗi ngày (bao gồm cả cuối tuần).
- Tối thiểu bốn buổi tập CrossFit mỗi tuần, trừ khi cơ thể tôi thực sự kiệt sức.
- Chạy bộ một lần mỗi tuần. Không quan trọng là vào Thứ Năm hay cuối tuần, miễn là được thực hiện.
- Đi bộ tối thiểu 15 phút sau bữa trưa.
Nhiều điều trong số này bổ trợ cho nhau, và vì tôi đã đi bộ trung bình 10.000 bước mỗi ngày trong năm trước khi theo dõi tuần của mình, tôi đã có một nền tảng.
Việc có một chiếc đồng hồ thông minh giúp ích đáng kể. Tôi thích cách Apple Watch giúp tôi vận động nhiều hơn mỗi ngày, với các vòng hoạt động và thử thách hàng ngày.
Tôi Có Tiếp Tục Theo Dõi Toàn Bộ Tuần Của Mình Không?
Mặc dù thử nghiệm này rất hữu ích, nhưng tôi không nghĩ mình sẽ tiếp tục theo dõi toàn bộ tuần. Tôi đã từng chia sẻ về việc quản lý thời gian theo khối không phù hợp với mình, và tôi cảm thấy việc theo dõi toàn bộ tuần sẽ mang lại lợi ích giảm dần theo thời gian. Mục đích của việc này là để hiểu cách tôi đang sử dụng thời gian của mình, điều mà giờ đây tôi đã nắm rõ.
Tuy nhiên, tôi cũng có nhiều năm kinh nghiệm trong việc tối ưu hóa thời gian của mình. Tôi đã loại bỏ rất nhiều sự lãng phí khỏi các ngày của mình, chẳng hạn như xóa các tài khoản mạng xã hội không còn phục vụ tôi. Nếu tôi là người mới bắt đầu, tôi sẽ tiếp tục theo dõi tuần của mình trong ít nhất 1-2 tháng.
Tôi cũng khá tự ý thức, và nếu tôi nhận thấy mình đang quay trở lại những thói quen cũ, tôi sẽ thực hiện lại thử nghiệm này. Nó là một phần hữu ích trong bộ công cụ của tôi khi cần, chứ không phải là một thói quen hàng ngày.
