Trong kỷ nguyên số, tốc độ và hiệu quả là yếu tố then chốt, đặc biệt trong lĩnh vực sáng tạo nội dung và thiết kế. Không ai muốn lãng phí thời gian vào những tác vụ lặp đi lặp lại như chuyển đổi định dạng ảnh JPG sang PNG hay tách nền khỏi một bức hình. May mắn thay, Adobe Express – công cụ thiết kế trực tuyến mạnh mẽ của Adobe – đã trang bị một bộ sưu tập các “Tác Vụ Nhanh” (Quick Actions) được thiết kế để giải quyết chính những vấn đề này, giúp bạn hoàn thành công việc chỉ trong vài giây.
Tổng quan về Adobe Express Quick Actions
Adobe Express là một nền tảng thiết kế đồ họa và video trực tuyến, được biết đến với giao diện thân thiện và kho tài nguyên phong phú. Các Quick Actions là một tập hợp con của các công cụ này, tập trung vào việc tự động hóa và đơn giản hóa các tác vụ chỉnh sửa phổ biến nhất. Dù bạn là người mới bắt đầu hay đã có kinh nghiệm, những tính năng này sẽ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao chất lượng sản phẩm cuối cùng.
1. Xóa Nền Ảnh Chuyên Nghiệp Chỉ Trong Vài Giây (Remove Background)
Việc tách nền khỏi ảnh từng là công việc đòi hỏi kỹ năng Photoshop chuyên sâu. Tuy nhiên, giờ đây, bạn có thể thực hiện thao tác này một cách dễ dàng nhờ tính năng Xóa Nền (Remove Background) của Adobe Express. Đây là một trong những Quick Actions được đánh giá cao nhất bởi sự tiện lợi và độ chính xác của nó.
Ban đầu, tính năng Xóa Nền là một phần của gói Adobe Express Premium. Tuy nhiên, Adobe đã thông báo rằng công cụ này đang được cung cấp miễn phí trong một thời gian giới hạn, mang đến cơ hội tuyệt vời để trải nghiệm sức mạnh của nó mà không cần đăng ký trả phí.
Dưới đây là các bước sử dụng tính năng này:
- Mở Adobe Express và nhấp vào biểu tượng dấu cộng (+).
- Chuyển sang tab Quick actions (Tác vụ nhanh).
- Chọn Remove Background (Xóa nền).
- Tải lên hình ảnh của bạn và chờ Adobe Express xử lý.
- Để tải xuống hình ảnh đã chỉnh sửa với nền trong suốt, hãy nhấn nút Download (Tải xuống). Nếu bạn muốn thêm nền khác, bạn có thể chọn màu tùy chỉnh, một trong các tùy chọn nền có sẵn của Adobe, hoặc nhấp vào nút Upload image (Tải hình ảnh lên) để thêm hình nền của riêng bạn.
- Khi hoàn tất, nhấn nút Download để lưu hình ảnh vào thư viện ảnh của thiết bị.
Người dùng trải nghiệm ứng dụng Adobe Express trên điện thoại di động
2. Tạo Mã QR Code Nhanh Chóng và Tùy Biến (Generate QR Code)
Mã QR đã trở thành một công cụ không thể thiếu để chia sẻ thông tin nhanh chóng, từ liên kết trang web, biểu mẫu Google cho đến tài khoản mạng xã hội. Thay vì yêu cầu người khác nhập một đường dẫn dài, một mã QR cho phép họ truy cập ngay lập tức chỉ với một lần quét. Adobe Express cung cấp tính năng Tạo Mã QR (Generate QR code) đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả.
Bạn có thể tạo mã QR theo các bước sau:
- Nhấp vào biểu tượng dấu cộng (+), sau đó điều hướng đến Quick actions > Generate QR code (Tác vụ nhanh > Tạo mã QR).
- Nhập hoặc dán URL mà bạn muốn mã QR liên kết đến vào hộp văn bản dưới mục Enter or paste URL (Nhập hoặc dán URL).
- Để tải xuống mã QR như hiện tại, hãy nhấn nút Download.
- Nếu muốn tùy chỉnh, chuyển sang tab Style (Kiểu dáng) để điều chỉnh Dots (Chấm), Marker border (Viền đánh dấu) và Marker center (Tâm đánh dấu) của mã QR.
- Để thay đổi màu sắc của mã QR, vào tab Color (Màu sắc) và chọn từ năm tùy chọn màu cơ bản.
- Theo mặc định, mã QR được tải xuống dưới dạng tệp PNG, nhưng bạn có thể chuyển sang JPG hoặc SVG bằng cách chuyển sang tab File format (Định dạng tệp).
- Cuối cùng, nhấn nút Download để lưu mã QR. Nếu bạn muốn chỉnh sửa thêm hình ảnh, hãy nhấn Open in editor (Mở trong trình chỉnh sửa).
Giao diện danh sách các tác vụ nhanh (Quick Actions) trong Adobe Express
Hình ảnh đã được xóa nền hiển thị trong Adobe Express sẵn sàng để tải xuống
Giao diện tạo mã QR trong Adobe Express với trường nhập liên kết URL
Tùy chọn định dạng tệp (PNG, JPG, SVG) khi tải xuống mã QR từ Adobe Express
3. Chuyển Đổi Định Dạng Tệp Linh Hoạt (File Type Conversion)
Adobe Express cũng cung cấp các Quick Actions cho phép bạn chuyển đổi định dạng tệp ảnh và video chỉ trong vài giây. Đối với hình ảnh, bạn có thể chuyển đổi sang JPG, PNG hoặc SVG, trong khi video có thể được chuyển đổi thành MP4 hoặc GIF.
Ngoài ra, Adobe Express còn cung cấp các tùy chọn Convert to PDF (Chuyển sang PDF) và Convert from PDF (Chuyển từ PDF). Tính năng Chuyển sang PDF cho phép bạn chuyển đổi tệp Microsoft Word, Excel, PowerPoint hoặc hình ảnh thành PDF. Ngược lại, tính năng Chuyển từ PDF cho phép bạn chuyển đổi tệp PDF thành Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Rich Text Format, JPG hoặc PNG.
Để sử dụng bất kỳ công cụ nào trong số này, hãy nhấn biểu tượng dấu cộng (+) và chuyển sang tab Quick actions. Bạn có thể tìm kiếm tùy chọn mong muốn hoặc cuộn qua danh sách.
Trên thiết bị di động hoặc máy tính bảng, chạm vào Tap to upload an image/video (Chạm để tải lên hình ảnh/video) và chọn từ Photo Library (Thư viện ảnh), Take Photo (Chụp ảnh) hoặc Choose File (Chọn tệp). Trên web, bạn có thể kéo và thả tệp hoặc duyệt tìm trên máy tính. Sau khi chuyển đổi, nhấp Download để lưu hoặc Open in editor để chỉnh sửa thêm.
Lưu ý: Các tác vụ nhanh Convert to PDF và Convert from PDF hiện không khả dụng trên Adobe Express Mobile.
4. Bộ Công Cụ PDF Toàn Diện Trong Tầm Tay (PDF Quick Actions)
Đối với nhiều chuyên gia và sinh viên, việc xử lý các tệp PDF là một phần không thể tránh khỏi của công việc hàng ngày. Adobe Express cung cấp ba Quick Actions chuyên biệt cho PDF, giúp bạn tiết kiệm hàng giờ làm việc thủ công:
Chỉnh Sửa PDF Trực Quan (Edit PDF)
Một trong những công cụ hữu ích nhất là Edit PDF (Chỉnh sửa PDF), được cung cấp bởi Adobe Acrobat. Để sử dụng, hãy vào Quick actions, sau đó chọn Document > Edit PDF (Tài liệu > Chỉnh sửa PDF). Tải tệp của bạn lên và nhấp Open (Mở) để bắt đầu chỉnh sửa trong trình chỉnh sửa của Adobe Express.
Tính năng Chỉnh sửa PDF (Edit PDF) được tích hợp trong Adobe Express
Giờ đây, bạn có thể điều chỉnh kích thước, màu sắc, căn chỉnh văn bản, hoặc thậm chí chỉnh sửa và thay đổi kích thước hình ảnh. Cần thêm một đoạn văn mới hay chèn hình ảnh? Bạn cũng có thể làm được! Đối với những người thường xuyên phát hiện lỗi đánh máy quá muộn, công cụ này thực sự là một cứu cánh.
Giao diện biên tập văn bản và hình ảnh của tệp PDF trực tiếp trong Adobe Express
Ghép Nối Các Tệp Thành PDF Duy Nhất (Combine Files)
Nếu bạn cần hợp nhất nhiều tệp, bao gồm PDF, tài liệu Microsoft Word, PowerPoint, bảng tính Excel hoặc hình ảnh PNG/JPG, thành một tệp PDF duy nhất, tính năng Combine Files (Ghép tệp) trong Quick Action sẽ hỗ trợ bạn.
Chỉ cần đi đến Quick actions > Document > Combine Files (Tác vụ nhanh > Tài liệu > Ghép tệp).
Tác vụ nhanh Ghép tệp (Combine Files) của Adobe Express để kết hợp nhiều định dạng thành PDF
Bạn có thể xoay các tệp bằng biểu tượng xoay hoặc loại bỏ bất kỳ tệp nào không cần thiết bằng cách nhấp vào biểu tượng xóa. Sau khi các tệp đã được sắp xếp, chọn chúng và nhấn Download để lưu tệp PDF đã hợp nhất của bạn.
Sắp Xếp và Quản Lý Trang PDF Hiệu Quả (Organize Pages)
Để sắp xếp lại, xóa, xoay hoặc chèn trang vào một tệp PDF hiện có, tính năng Organize pages (Sắp xếp trang) là lựa chọn lý tưởng. Để sử dụng, điều hướng đến Quick actions > Organize Pages (Tác vụ nhanh > Sắp xếp trang), và tải tệp bạn muốn tổ chức lên. Từ đó, bạn có thể kéo các trang để sắp xếp lại, xoay chúng hoặc xóa hoàn toàn. Cần thêm một tệp mới? Chỉ cần nhấp vào nút Add a file (Thêm tệp).
Giao diện sắp xếp, xoay và xóa trang PDF với tính năng Organize Pages của Adobe Express
5. Thêm Phụ Đề Video Tự Động và Miễn Phí (Caption Video)
Trong thời đại nội dung video bùng nổ, việc thêm phụ đề tự động (caption) vào video trước khi đăng tải là cực kỳ quan trọng để tăng khả năng tiếp cận và trải nghiệm người dùng. Trước đây, nhiều công cụ tạo phụ đề tự động yêu cầu trả phí. May mắn thay, Adobe Express cung cấp Quick Action Caption video (Phụ đề video) hoàn toàn miễn phí và cực kỳ dễ sử dụng.
Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng tính năng này để thêm phụ đề vào video của mình:
- Truy cập Quick actions và nhấp vào Video ở thanh bên trái. Sau đó, chọn Caption video.
- Mở rộng menu thả xuống dưới Language spoken in video (Ngôn ngữ nói trong video) và chọn ngôn ngữ phù hợp.
- Tải video của bạn lên (dung lượng tối đa 1GB và thời lượng tối đa 5 phút).
- Khi công cụ tạo phụ đề, sử dụng hộp văn bản Edit caption (Chỉnh sửa phụ đề) để thực hiện bất kỳ chỉnh sửa cần thiết nào.
- Bạn có thể cá nhân hóa phụ đề bằng cách chọn một kiểu (style) dưới Choose a style (Chọn kiểu). Để điều chỉnh màu văn bản hoặc viền, hãy bật Customize color (Tùy chỉnh màu) và thực hiện thay đổi.
- Nhấp Download khi hoàn tất!
Video đang được xử lý để tự động thêm phụ đề trong Adobe Express
Với vai trò là một biên tập viên công nghệ, tôi nhận thấy các công cụ chỉnh sửa đa năng như Adobe Express là cực kỳ cần thiết. Bộ sưu tập các Tác Vụ Nhanh (Quick Actions) không chỉ giúp đơn giản hóa các công việc thiết kế phức tạp mà còn tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức. Dù bạn là người tạo nội dung, sinh viên, hay chỉ đơn giản là cần chỉnh sửa tài liệu, hình ảnh hoặc video một cách nhanh chóng, Adobe Express Quick Actions chắc chắn là trợ thủ đắc lực không thể thiếu.
Hãy thử trải nghiệm các tính năng này và chia sẻ cảm nhận của bạn về cách Adobe Express đã thay đổi cách bạn làm việc!
