Trước đây, tôi từng khá chậm chạp trong việc đón nhận các trợ lý giọng nói. Nhưng giờ đây, không chỉ sử dụng chúng trên đồng hồ thông minh hay điện thoại, tôi còn tích hợp chúng vào máy tính để bàn – và thường xuyên nhận thấy rằng việc điều khiển bằng giọng nói mang lại hiệu quả vượt trội hơn so với dùng chuột truyền thống. Sự chuyển đổi này đã thay đổi cách tôi tương tác với thiết bị và tối ưu hóa năng suất làm việc hằng ngày, đặc biệt là khi trải nghiệm Samsung DeX.
1. Giảm Xao Nhãng, Tăng Tập Trung: Lợi Thế Khi Điều Khiển Bằng Giọng Nói
Với đặc thù công việc đòi hỏi sự tập trung cao độ, tôi nhận ra rằng ngay cả việc mở hai cửa sổ ứng dụng cùng lúc cũng đủ sức phá vỡ sự chú ý. Việc di chuyển con trỏ chuột trên màn hình đôi khi trở thành một yếu tố gây xao nhãng không ngờ, khiến tôi dễ dàng mất dấu những gì đang thực hiện.
Ngược lại, với trợ lý giọng nói, tôi chỉ cần nói một từ đánh thức như “Hi Bixby” và đưa ra lệnh. Máy tính có thể thực hiện tác vụ đó trong nền mà không yêu cầu tôi phải chuyển tầm nhìn hay thay đổi tiêu điểm chú ý. Điều này giúp duy trì trạng thái tập trung liên tục vào công việc chính.
Giao diện Samsung DeX trên màn hình ngoài với thanh tác vụ đã ẩn, thể hiện không gian làm việc tối giản và tập trung.
Vì phần lớn công việc của tôi được thực hiện trực tiếp trên điện thoại Samsung Galaxy Z Fold 6 và thường xuyên sử dụng Samsung DeX để mở rộng trải nghiệm desktop, Bixby trở thành trợ lý giọng nói mặc định của tôi. Mỗi khi tôi gọi Bixby, lời nhắc sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải màn hình, cho phép tôi kiểm tra xem trợ lý có nhận diện chính xác câu lệnh hay không. Hầu hết các lần, nó hoạt động hoàn hảo. Việc sử dụng trợ lý giọng nói cũng kết hợp rất tốt với thói quen ẩn thanh tác vụ, giúp giữ cho không gian làm việc số của tôi luôn gọn gàng và không bị phân tâm.
2. Bixby Thao Tác Ứng Dụng Nhanh Chóng
Trong công việc, tôi cần sử dụng nhiều ứng dụng khác nhau. Thường thì tôi làm việc với một ứng dụng ghi chú và trình duyệt web mở song song. Đôi khi, tôi chỉ tập trung hoàn toàn vào trình duyệt. Khi cần mở một ứng dụng mới, cách nhanh nhất thường chỉ đơn giản là nói “Hi Bixby, mở Slack” hoặc “Hi Bixby, mở My Files”. Cửa sổ ứng dụng mong muốn sẽ ngay lập tức xuất hiện. Nếu ứng dụng đó đã được mở trong nền, Bixby sẽ nhanh chóng đưa nó lên phía trước màn hình.
Khi hoàn thành công việc, tôi có thể yêu cầu Bixby đóng ứng dụng chỉ với một câu lệnh ngắn gọn như “Hi Bixby, đóng Slack.” Tính năng này hoạt động hiệu quả cho cả ứng dụng đang hiển thị trên màn hình chính và những ứng dụng đang chạy ẩn.
3. Quản Lý Nhạc Nền Hiệu Quả Với Trợ Lý Giọng Nói
Tôi thường xuyên nghe nhạc lo-fi hoặc chillhop trong khi làm việc. Việc tự mở ứng dụng nghe nhạc có thể dễ dàng khiến tôi bị cuốn vào việc duyệt các album và suy nghĩ quá nhiều về việc nên phát bài gì. Thay vào đó, chỉ cần yêu cầu Bixby bỏ tạm dừng hoặc tiếp tục phát nhạc, nó sẽ tự động phát tiếp bất cứ thứ gì tôi đang nghe gần nhất. Điều này thường là đủ để có được không gian âm thanh nền mong muốn, tạo ra một bầu không khí làm việc lý tưởng mà không gặp nguy cơ bị xao nhãng.
Bixby tạm dừng hoặc tiếp tục phát nhạc trong ứng dụng Samsung Music trên giao diện Samsung DeX, minh họa khả năng điều khiển âm thanh bằng giọng nói.
Tuy nhiên, có một hạn chế nhỏ là tôi chủ yếu nghe bộ sưu tập MP3 cá nhân và mặc dù sử dụng ứng dụng Samsung Music, Bixby hiện tại chưa cho phép tôi mở các album cụ thể bằng lệnh thoại mà lại cố gắng tìm kiếm nhạc trên YouTube. Đây là một điểm đáng tiếc.
4. Thiết Lập Hẹn Giờ Và Quản Lý Thời Gian Tập Trung
Giống như nhiều người khác, tôi sử dụng trợ lý giọng nói để đặt hẹn giờ. Điều này đúng với cả đồng hồ thông minh, điện thoại và đặc biệt là trên máy tính để bàn.
Tôi xem bộ hẹn giờ là một công cụ năng suất tích hợp sẵn. Thay vì phải tìm kiếm một ứng dụng Pomodoro chuyên biệt, tôi chỉ cần ra lệnh cho trợ lý giọng nói đặt hẹn giờ cho khoảng thời gian mà tôi muốn tập trung làm việc. Gần đây, tôi thường đặt 50 phút làm việc, sau đó nghỉ giải lao 10 phút. Khoảng thời gian nghỉ này tôi thường đặt trên đồng hồ thông minh để được thông báo dù tôi có di chuyển xa bàn làm việc đến đâu. Bixby sử dụng ứng dụng đồng hồ tích hợp trên thiết bị tôi đang dùng để đặt hẹn giờ, giúp tôi dễ dàng theo dõi thời gian còn lại bất cứ lúc nào.
Vậy, liệu tôi đã loại bỏ hoàn toàn chuột chưa? Hoàn toàn không. Tôi chưa thể điều hướng hoàn toàn bên trong một ứng dụng bằng lệnh thoại. Trong mỗi cửa sổ ứng dụng, tôi vẫn sử dụng chuột và bàn phím. Đôi khi, tôi cũng phải quay lại dùng chuột khi không tiện nói chuyện, ví dụ như khi đang chia sẻ không gian làm việc tại nhà.
Tuy nhiên, điều đáng nói ở đây là: đối với một số tác vụ cụ thể, chuột đang dần trở thành lựa chọn dự phòng của tôi. Lựa chọn đầu tiên và ưu tiên nhất của tôi giờ đây chính là sử dụng giọng nói của mình.
Bạn đã từng trải nghiệm điều khiển máy tính bằng giọng nói chưa? Hãy chia sẻ những tính năng yêu thích và cách bạn tối ưu hóa năng suất với trợ lý ảo trong phần bình luận bên dưới nhé!
