Gmail là một trong những nhà cung cấp email lớn nhất và phổ biến nhất hiện nay, nhưng điều đó không đồng nghĩa với việc nó là lựa chọn tốt nhất. Sau nhiều năm gắn bó, tôi cuối cùng đã “chia tay” Gmail. Và rồi, tôi tìm thấy những ứng dụng email miễn phí khác mà tôi ước mình đã chuyển đổi sớm hơn. Nếu bạn đang cảm thấy bị hạn chế bởi quảng cáo, lo ngại về quyền riêng tư hay đơn giản là muốn khám phá những giải pháp email mới mẻ, bài viết này sẽ giới thiệu 5 ứng dụng thay thế Gmail cực kỳ đáng giá mà bạn không nên bỏ qua.
5 Ứng Dụng Email Thay Thế Gmail Đáng Cân Nhắc
1. Proton Mail: Giải pháp tối ưu cho quyền riêng tư và bảo mật
Nếu bạn đặt quyền riêng tư lên hàng đầu, Proton Mail chính là lựa chọn hoàn hảo. Nhiều người dùng đã rời bỏ Gmail để chuyển sang Proton Mail, và điều này không có gì ngạc nhiên khi xét đến mức độ bảo mật vượt trội của nó. Với trụ sở tại Thụy Sĩ, Proton Mail áp dụng các tiêu chuẩn bảo mật hàng đầu thế giới.
Khác với nhiều nhà cung cấp email thường theo dõi hoạt động và bán dữ liệu của bạn cho các nhà quảng cáo, Proton Mail chặn các trình theo dõi và bảo vệ dữ liệu của bạn bằng công nghệ mã hóa đầu cuối (end-to-end encryption).
Giao diện đăng ký tài khoản Proton Mail, minh họa sự đơn giản và chú trọng bảo mật
Nền tảng này không có quảng cáo gây phiền nhiễu, ngay cả trên gói miễn phí. Ngoài ra, Proton Mail còn đi kèm với tất cả các tính năng thông thường, bao gồm PhishGuard bảo vệ hộp thư của bạn khỏi thư rác và lừa đảo. Bạn cũng có thể thiết lập mật khẩu bảo vệ cho email, lên lịch, hoàn tác hoặc tạm ẩn email. Thậm chí, nó còn cho phép bạn ẩn địa chỉ email thật của mình khi đăng ký các trang web mới bằng cách sử dụng bí danh.
Gói miễn phí của Proton Mail có một số hạn chế như dung lượng lưu trữ 1GB và giới hạn 150 tin nhắn mỗi ngày. Nếu gói miễn phí quá hạn chế, bạn luôn có thể nâng cấp lên các gói trả phí, cung cấp nhiều dung lượng hơn, hỗ trợ ưu tiên và nhiều lợi ích khác.
Tải xuống: Proton Mail cho Android | iOS (có phiên bản miễn phí và trả phí)
2. Apple Mail: Hộp thư thông minh cho người dùng hệ sinh thái Apple
Apple Mail đã có những bước tiến dài và hiện là một lựa chọn thay thế Gmail khá vững chắc, đặc biệt nếu bạn đang sử dụng hệ sinh thái Apple. Giống như Gmail, nó sắp xếp email thành các danh mục, nhưng các danh mục của Apple Mail trực quan và hữu ích hơn nhiều.
Chẳng hạn, có một hộp thư chính (Primary inbox) nơi bạn có thể tìm thấy các liên lạc quan trọng hàng ngày. Ngoài ra, còn có hộp thư giao dịch (Transactions inbox), giúp bạn dễ dàng định vị các xác nhận giao dịch, hóa đơn và các cập nhật thanh toán khác mà không cần phải lục lọi hộp thư hoặc tìm kiếm bằng từ khóa. Kết hợp với tính năng Tóm tắt (Summarize), các công cụ viết, quản lý bí danh và nhiều tính năng khác, Apple Mail rất đáng cân nhắc nếu bạn muốn một trải nghiệm gọn gàng và có tổ chức hơn.
Tải xuống: Apple Mail cho iOS (miễn phí)
3. Microsoft Outlook: Sự lựa chọn mạnh mẽ cho công việc và cá nhân
Tôi đã sử dụng Outlook trong nhiều năm, cả trong công việc lẫn cá nhân, và tôi thấy nó là một ứng dụng email rất đáng tin cậy. Nó tích hợp liền mạch với phần còn lại của Microsoft 365, điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn đã sử dụng các công cụ như Teams, Calendar hoặc OneDrive. Nếu bạn là người dùng Copilot, trải nghiệm này còn tốt hơn nữa, vì bạn có thể trực tiếp sử dụng Copilot trong Outlook.
Ví dụ về việc tạo và quản lý thư mục trong hộp thư Microsoft Outlook
Giao diện của Outlook cũng khá dễ điều hướng. Phải thừa nhận rằng điều này không phải lúc nào cũng đúng, nhưng giao diện của Outlook đã thay đổi tốt hơn theo thời gian. Tôi cũng nhận thấy nó quản lý email từ các tài khoản khác nhau tốt hơn Gmail. Thực tế, bạn thậm chí có thể thiết lập Gmail trong Microsoft Outlook để quản lý tập trung.
Ngoài ra, tôi đánh giá cao việc có thể tạo thư mục trong Outlook chỉ với vài cú nhấp chuột. Chắc chắn, Gmail cho phép bạn sử dụng nhãn (labels), nhưng nó không trực quan bằng. Nhãn có thể hơi khó hiểu, đặc biệt nếu bạn là người thích một hệ thống sắp xếp bằng thư mục đơn giản và rõ ràng hơn.
Điểm hạn chế duy nhất của tôi là hệ sinh thái của Microsoft đôi khi có thể cảm thấy hơi khép kín và hạn chế. Hầu hết các trang web và ứng dụng ngày nay cho phép bạn đăng nhập bằng Gmail, nhưng tôi chưa thấy nhiều nơi cung cấp tích hợp tài khoản Microsoft mặc định.
Tải xuống: Microsoft Outlook cho Android | iOS (có phiên bản miễn phí và trả phí)
4. Yahoo Mail: Dung lượng lớn và tính năng AI tiện lợi
Vâng, Yahoo Mail vẫn còn tồn tại và thực sự là một lựa chọn thay thế vững chắc cho Gmail, đặc biệt nếu bạn thường xuyên hết dung lượng lưu trữ. Tôi nghĩ 15GB của Gmail trên toàn bộ nền tảng của nó, Google Drive và Photos, khá hạn chế, vì vậy đây là một điểm cộng lớn đối với tôi. Chắc chắn, 1TB có thể là quá mức cần thiết, nhưng có còn hơn không.
Yahoo Mail cũng có một loạt các tính năng hữu ích khác. Ví dụ, Yahoo Mail tự động nhận diện và làm nổi bật các email quan trọng cho bạn, để bạn không bỏ lỡ bất cứ điều gì. Ngoài ra, bạn có thể đăng ký hoặc lên lịch cuộc hẹn chỉ với một cú nhấp chuột. Thêm vào đó, Yahoo Mail cung cấp các bản tóm tắt được hỗ trợ bởi AI, điều này thực sự có thể giúp làm nổi bật các điểm chính, giúp bạn không lãng phí thời gian đọc toàn bộ email để nắm bắt các chi tiết quan trọng.
Tải xuống: Yahoo Mail cho Android | iOS (có phiên bản miễn phí và trả phí)
5. Zoho Mail: Giải pháp Email doanh nghiệp nhỏ với tên miền tùy chỉnh miễn phí
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ, Zoho Mail là một lựa chọn vững chắc. Nó cung cấp các tính năng cộng tác tuyệt vời, và điều tuyệt vời nhất là nó cho phép bạn có được một địa chỉ email dựa trên tên miền tùy chỉnh của riêng mình, ngay cả trên gói miễn phí. Gói miễn phí hỗ trợ tối đa năm người dùng trong một tổ chức, và mỗi người dùng nhận được 5 GB dung lượng lưu trữ.
Giao diện tạo tài khoản Zoho Mail, hỗ trợ email tên miền tùy chỉnh cho doanh nghiệp
Nếu bạn có một đội ngũ lớn hơn hoặc cần nhiều dung lượng lưu trữ hơn, bạn có thể nâng cấp lên một trong các gói trả phí, vốn tương đối phải chăng.
Tải xuống: Zoho Mail cho Android | iOS (có phiên bản miễn phí và trả phí)
Dù Gmail có thể là ứng dụng bạn đang sử dụng hiện tại, nhưng nó chắc chắn không phải là lựa chọn duy nhất. Nếu bạn muốn một trải nghiệm khác biệt và đang tìm kiếm các giải pháp thay thế, hãy thử trải nghiệm một trong những ứng dụng email trên. Chúng tôi tin rằng bạn sẽ tìm thấy một lựa chọn phù hợp với nhu cầu của mình. Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn với các ứng dụng email này trong phần bình luận bên dưới nhé!
